Conectar um documento existente no Microsoft SharePoint

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Conecte um documento que existe na sua pasta Microsoft SharePoint a uma política que você criou. Use este documento existente e habilite o redlining no texto da política em vez de criar um documento.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
    2. No Espaço de conformidade, selecione o ícone Lista (ícone Listas.).
    3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
    4. Selecione uma política.
      A política deve estar no estado Rascunho, somente então o proprietário da política pode associar um documento de Microsoft SharePoint para permitir que o texto da política seja editado pelos aprovadores, revisores e colaboradores.
    5. Selecione a lista relacionada Texto da política para exibir o conteúdo da política.
      Se você já tiver um documento em Microsoft SharePoint com conteúdo de política relevante, que deseja associar à política, poderá associar esse documento à política.
    6. Para conectar um documento que está na sua pasta Microsoft SharePoint.
      1. Faça login no site Microsoft SharePoint.
      2. Navegue até o documento que você deseja conectar à política.
      3. Selecione a lista Compartilhar na página inicial e clique na opção Copiar link para a página.
    7. Navegue de volta para a lista relacionada Texto da política do registro da política.
    8. Selecione a lista Habilitar edição de documentos e clique na opção Conectar documento existente.
    9. Cole a URL do site Microsoft SharePoint copiado no campo URL do site do pop-up de documento do Word existente do Connect.
    10. Insira os detalhes nos campos Caminho da pasta e Nome do documento.
    11. Selecione Conectar.
      Uma mensagem será exibida informando que a edição do Microsoft Word está habilitada. O registro de política está conectado ao documento.
    12. Selecione Atualizar.
      O campo Texto da política exibe o texto do documento [ Microsoft SharePoint no registro da política ServiceNow.