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sourceDocument: Governança, risco e conformidade do Xanadu
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 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Governança, risco e conformidade do Xanadu

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    - Technology


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# Adicionar usuários a grupos com base em responsabilidades

# Adicionar usuários a grupos com base em responsabilidades {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
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* Atualizado 1 de ago. de 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Atribua usuários a grupos antes de implementar ou usar a aplicação Gestão de risco de terceiros. Cada grupo contém usuários com funções específicas. Grupos de usuários bem organizados simplificam e melhoram o gerenciamento de processos e ajudam a garantir que os usuários sejam notificados imediatamente sobre as tarefas em suas áreas de responsabilidade.

## Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Vários grupos de usuários são criados quando você ativa o app TPRM. Neste procedimento, você adiciona usuários a cada grupo. As funções mencionadas neste procedimento são descritas em [Funções no Gestão de risco de terceiros](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/47Dp862Qh4v6f0L9m6CnhA "As funções determinam as permissões e o acesso em TPRM.").

Há um resultado prático importante ao incluir todos os usuários com uma função específica em um grupo: o processo de gestão de riscos não é afetado quando um ou mais membros do grupo não estão disponíveis devido a férias, por exemplo.  
Importante:  
Considere este como um processo contínuo, em que o usuário atribuído como gerente do grupo é responsável por atualizar continuamente a associação ao grupo.

Atribuidores de solicitação de diligência prévia

:   Os membros do grupo têm a função de avaliador de risco de terceiros (TPR) \[sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor\].

    Cada membro recebe notificação por e-mail de novas solicitações de diligência prévia. Para solicitações no estado Novo ou Não atribuído, o Proprietário ainda não foi especificado. Qualquer membro do grupo pode atribuir o proprietário.

    O proprietário é a pessoa que possui uma avaliação para fins de auditoria e monitora e gerencia os processos de avaliação gerais. Os proprietários são responsáveis por confirmar que a avaliação foi concluída em tempo hábil pelo terceiro, revisando suas respostas e criando e resolvendo problemas. Para conduzir a avaliação até sua conclusão, os proprietários são notificados quando uma avaliação atinge um marco específico. O proprietário deve ter a função de gerente de RTP ou avaliador de TPR.

Gerentes de risco de terceiros

:   Os membros do grupo têm a função de aprovador de TPR \[sn_vdr_risk_asmt.approver\] e de gerente de TPR \[sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager\].

    Os membros podem monitorar e gerenciar processos gerais de diligência prévia e aprovar novas solicitações de diligência prévia.

Revisores de risco de terceiros (revisores de avaliação externa)

:   Os membros do grupo têm a função de revisor de avaliação de terceiros \[sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer\].

    Os membros podem monitorar e gerenciar interações com contatos de terceiros durante processos de diligência prévia externa.

Negociadores de contratos de risco

:   Os membros do grupo têm a função de negociador de riscos de contrato \[sn_vdr_risk_asmt.contract_negotiator\].

    Os membros trabalham no processo de risco do contrato.

## Procedimento

1. Navegar até TodosGestão de risco de terceirosAdministraçãoGrupos de Usuários.  
   A lista de grupos de usuários é exibida. Na imagem, TPRM grupos estão realçados.  

   <br />

2. Selecione o nome do grupo a ser atualizado.
3. **Opcional:** Especifique um gerente para o grupo.  
   O gerente do grupo é responsável por atualizar continuamente a associação ao grupo. O gerente do grupo normalmente tem a mesma função (ou superior) que os membros.
4. **Opcional:** Especifique um alias de e-mail para o grupo.  
   * Se você não especificar um alias, uma notificação por e-mail separada será enviada para cada membro.
   * Se você especificar um alias, uma única notificação por e-mail será enviada com todos os membros na lista Para:.
   {#tprm-groups-add-users-to__ul_mvx_jg4_xyb}
5. Na lista relacionada Membros do grupo, selecione Editar.
6. Mova todos os usuários apropriados da lista Coleção para a lista Membros do grupo e selecione Salvar.
7. **Opcional:** Use a lista relacionada Grupos para adicionar subgrupos ao grupo que você está definindo.  
   Esta opção permite que você organize os usuários em subconjuntos práticos.
8. Repita o processo para cada grupo.
{#tprm-groups-add-users-to__steps_zxp_tlh_ymb}
**Conceitos relacionados**   

* [TPRM e o plug-in Explicit Roles](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Plm432_KXwUwKiuu0jWWIA "Ativar o plug-in Gestão de risco de terceiros também instala o plug-in Explicit Roles. Os administradores atribuem as funções snc_internal e snc_external para fornecer acesso de usuários internos e externos à instância.")  
**Referência relacionada**   

* [Funções no Gestão de risco de terceiros](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/47Dp862Qh4v6f0L9m6CnhA "As funções determinam as permissões e o acesso em TPRM.")