Atribuir o alerta do documento de origem a um coordenador
Faça login na aplicação GRC: Regulatory Change Management, revise o alerta do documento de origem e atribua-o a um coordenador. O coordenador avalia a aplicabilidade do alerta e conclui as tarefas regulatórias associadas.
Antes de Iniciar
Funções necessárias: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Como gerente, você pode exibir e atribuir os alertas do documento de origem a usuários com a função sn_grc_reg_change.user. O usuário pode executar ações nos alertas do documento de origem.
Procedimento
- Faça login com a função de usuário sn_grc_reg_change.manager.
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Navegar até Todos > Gestão de mudanças regulatórias > Espaço de conformidade.
A aplicação Gestão de mudanças regulatórias no Espaço de conformidade é exibida.
- Navegar até Listas > Alertas regulatórios atribuídos exibição.
- Selecione um alerta de tipo de documento de origem na lista.
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Na guia Detalhes, preencha o formulário.
Tabela 1. Guia Detalhes no formulário de alerta de documento de origem Campos Descrição Título Título do tipo de documento de origem do alerta recebido do provedor. Este campo é definido automaticamente para exibir o título. Citação Número de citação do documento de origem que é recebido do provedor. Este campo é definido automaticamente para exibir a citação. URL do Provedor URL do provedor de alertas. Este campo é definido automaticamente para exibir a URL do provedor. URL do órgão regulador URL do órgão regulador que está associado ao alerta. Este campo é definido automaticamente para exibir a URL do órgão regulador. Provedor Nome do provedor de alertas. Este campo é definido automaticamente para exibir o nome do provedor. Tipo Tipo de alerta regulatório. Por exemplo, alerta de documento de origem. Este campo é definido automaticamente para exibir o tipo de alerta. Coordenador Usuário ao qual o alerta está atribuído. Datas Data de publicação da fonte Data em que um alerta é publicado pelo órgão regulador. Campo preenchido automaticamente. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de publicação de origem. Data dos comentários Data até quando os comentários podem ser fornecidos para o alerta. Campo preenchido automaticamente. Este campo é definido automaticamente para exibir a data dos comentários. Data de efetivação Data em que o alerta será aplicável. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de efetivação. Data de conformidade Data em que o alerta estará em conformidade. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de conformidade. Data de vencimento Data de vencimento do alerta. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de vencimento. Diário de atividades Comentários adicionais Comentários adicionais relacionados ao alerta. Escrever Comentários adicionais Comentários adicionais relacionados ao alerta que são adicionados na seção Compor. Log das atividades Log das atividades relacionadas ao alerta. Exibe as mudanças geradas pelo sistema e os comentários adicionais. Detalhes realçados Taxonomia Detalhes de taxonomia associados ao alerta. Este campo é definido automaticamente para exibir os detalhes de taxonomia do alerta. - No campo Coordenador, atribua-o a um usuário com a função de usuário sn_grc_reg_change.user.
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Faça login com a função sn_grc_reg_change.manager, abra o alerta de documento de origem selecionado e marque o alerta usando uma das seguintes opções.
Campo Descrição Aplicável Marca o alerta como aplicável. Não aplicável Marca o alerta como não aplicável. Selecione um dos seguintes motivos e clique em Enviar: - Nenhuma ação necessária no alerta
- Duplicar alerta
- Outro
Cancelar alerta regulatório Cancele o alerta regulatório. Adiar Adie o alerta para uma data posterior.