Criar e associar um documento de texto de política em Microsoft OneDrive e Google Drive

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Crie e habilite a política com o recurso de limite de segurança. Quando você cria essa política, outro registro é criado em uma tabela interna que registra o histórico de versões da política.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
    2. No Espaço de conformidade, selecione o ícone Lista (ícone Listas.).
    3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
      Você pode criar uma nova política ou abrir um registro para habilitar o recurso de limite de segurança.
    4. Selecione uma política para abrir.
    5. Para Microsoft OneDrive, selecione a lista relacionada Texto da política para exibir o conteúdo do texto da política.
      1. Selecione o botão Habilitar edição de documentos.
        Se a política estiver no estado Rascunho, o proprietário da política poderá criar um documento sozinho ou associar umdocumentodo de Microsoft OneDrive para habilitar o texto da política para edição pelos aprovadores, revisores e colaboradores.
      2. Para criar um documento como um responsável pela política, selecione Criar novo documento na lista Habilitar edição de documentos.
      3. Insira o caminho da pasta onde o documento reside no campo Local da pasta.
        Por exemplo, GRC/Pasta.
      4. Insira o nome do documento no campo Nome do documento.
      5. Selecione Criar.
      6. Atualize a página para que o texto da política seja exibido.
      7. Para exibir o documento criado, navegue até o documento que reside na pasta da conta Google Drive.
    6. Para Google Drive, selecione uma lista relacionada ao Texto da política para exibir o conteúdo do texto da política.
      1. Selecione o botão Habilitar edição de documentos.
        Se a política estiver no estado Rascunho, o proprietário da política poderá criar um documento sozinho ou associar um documento de Google Drive para habilitar o texto da política para edição pelos aprovadores, revisores e colaboradores.
      2. Para criar um documento como um responsável pela política, selecione Criar novo documento na lista Habilitar edição de documentos.
      3. Copie o link da pasta compartilhável de Google Drive e cole-o no campo Link da pasta no pop-up Criar um documento.
        Para obter o link da pasta, clique com o botão direito do mouse no documento em Google Drive, selecione Ícone de mais ações ícone. Selecione Compartilhar e copiar link.
      4. Insira o nome do documento no campo Nome do documento.
      5. Selecione Criar.
        Ao selecionar criar, o documento é criado na pasta da conta Google Drive que você forneceu. Se você estiver fornecendo um link para uma pasta compartilhada, precisará ter acesso de edição para criar um arquivo dentro dessa pasta.
      6. Para exibir o documento criado,
    7. Para exibir os usuários que têm acesso de leitura ou gravação aodocumentodo , navegue até a lista relacionada Acesso ao documento.
    8. Para criar outrodocumentodo ou se conectar a umdocumentodo diferente para uma política habilitada para redlining, selecione o botão Mudar documento.
      • Para criar outrodocumentodo , selecione Criar novo documento que abre o pop-up Criar umdocumentodo .
      • Para se conectar a umdocumentodo diferente, selecione Conectar documento existente para abrir um pop-up Conectardocumentoexistente do .
    9. Para atualizar o conteúdo dodocumentodo no campo de texto Política, selecione o link Atualizar abaixo do link do documento.
    10. Se a política tiver sido redigida e estiver concluída, o proprietário da política poderá solicitar uma revisão selecionando o botão Solicitar revisão.
    11. Insira uma mensagem para os revisores no pop-up Solicitar revisão.
    12. Selecione Solicitar.
      Como revisor, você pode exibir a política, se estiver pronta para revisão, ao fazer login em Minhas tarefas pendentes na exibição Tarefas.
    13. Selecione o botão Enviar revisão.
      Você pode revisar o texto da política, adicionar um comentário no pop-up Enviar revisão e enviá-lo.
    14. Para visualizar odocumentodo e obter a atualização mais recente depois que seus colaboradores tiverem editado, selecione o link Atualizar na guia de texto Política.
      Como proprietário da política, você pode editar o conteúdo do documento em Microsoft OneDrive ou Google Drive para manter uma sincronização entre o documento na nuvem e o campo de texto da política.

      Todas as atividades entre o proprietário da política e os revisores são capturadas na guia Atividade da lista relacionada Detalhes. Se todos os revisores tiverem concluído a revisão, o proprietário da política poderá concluir a check-list de publicação.

    15. Selecione o botão Concluir check-list de publicação.
      Se todas as revisões estiverem concluídas, como proprietário da política, você poderá concluir o processo de publicação. Esta ação cria um playbook. O proprietário da política deve passar pela check-list de publicação antes de solicitar aprovação. Consulte Concluir check-list de publicação da política e solicitar aprovação.
    16. Para exibir o histórico da política, selecione a lista relacionada Histórico da política.
      Para obter mais informações, consulte Exibir o histórico de uma política habilitada para redlining.