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sourceDocument: Governança, risco e conformidade do Xanadu
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/governance-risk-compliance

 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Governança, risco e conformidade do Xanadu

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    - grc

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    - grc

workflow :

    - Technology


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# Melhorias de funcionalidade para as entidades

# Melhorias de funcionalidade para as entidades {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Você pode configurar algumas melhorias de funcionalidade para as entidades como parte das atualizações de GRC.  
As seguintes melhorias estão disponíveis para as entidades:

* Notificação por e-mail: quando você atualiza o valor do proprietário da entidade ou atribui um novo proprietário a uma entidade, uma notificação por e-mail é enviada ao proprietário da entidade sobre a atribuição da entidade.
* Atualizar automaticamente o proprietário da entidade: você pode selecionar a opção Atualizar automaticamente o proprietário para manter o proprietário da entidade em sincronia com o valor do campo de referência (origem). Veja o exemplo a seguir. Figura 1. Opção de atualização automática do proprietário da entidade

  A opção Atualizar proprietário automaticamente está visível somente para as entidades que você criou usando o filtro de entidade e que você habilitou usando a opção Usar campo de proprietário no filtro.

  Você também pode exibir a opção Atualizar proprietário automaticamente no formulário da entidade na exibição do espaço. Veja o exemplo a seguir.
  Figura 2. Formulário de entidade na exibição do espaço
* Mudanças de design de formulário: as seguintes mudanças de design de formulário são introduzidas nos formulários de entidade e filtro de entidade.
  * Você deve preencher os campos Classe de entidade e Proprietário padrão no formulário, conforme mostrado no exemplo a seguir.Figura 3. Campos de classe e proprietário no formulário de entidade
  * Você deve preencher o campo Proprietário padrão mesmo se tiver limpo o campo Usar proprietário, conforme mostrado no exemplo a seguir. Esta atualização garante que cada entidade criada tenha um proprietário atribuído a ela.Figura 4. Campo de proprietário padrão
  * O campo Departamento é adicionado ao formulário de entidade. Você pode adicionar contexto a uma entidade selecionando os campos departamento, local e classe.
  * O proprietário de atualização automática e o campo de origem para campos de proprietário são exibidos no formulário. O campo Origem do proprietário ficará visível somente se você tiver habilitado o campo Atualizar automaticamente o proprietário, conforme mostrado no exemplo a seguir.Figura 5. Atualizar automaticamente o proprietário e o campo de origem para campos de proprietário
  * O Diário de atividades exibe o log das mudanças feitas nos campos, conforme mostrado no exemplo a seguir.Figura 6. Registro de atividades no formulário da entidade
  * O novo link relacionado Sincronizar proprietário com campo de origem é exibido no formulário da entidade, conforme mostrado no exemplo a seguir. Ele sincroniza o proprietário de uma entidade com o valor do campo do registro de origem. Ele ficará visível no formulário somente se o valor do campo de origem e o proprietário de uma entidade não estiverem em sincronização.Figura 7. Sincronizar responsável com a ação de IU do campo de origem
  * Você pode habilitar a propriedade Frequência de sincronização do proprietário da entidade com o registro de origem nas propriedades do GRC para sincronizar o proprietário da entidade com seu registro de origem diariamente, semanalmente ou mensalmente.

    Você pode habilitar o Tamanho máximo do lote ao sincronizar o proprietário da entidade com a propriedade do registro de origem nas propriedades do GRC para definir o tamanho máximo do lote como um valor inteiro. Ao executar esta ação, você sincroniza o proprietário da entidade com o valor do registro de origem.
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