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sourceDocument: Governança, risco e conformidade do Xanadu
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 Release :

    - xanadu

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    - Governança, risco e conformidade do Xanadu

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    - Technology


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# Gerenciar seus documentos e papéis de trabalho com Gestão de auditorias como arquivos na nuvem

# Gerenciar seus documentos e papéis de trabalho com Gestão de auditorias como arquivos na nuvem {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Você pode gerenciar seus documentos e papéis de trabalho com Gestão de auditorias como arquivos na nuvem usando provedores de nuvem como Microsoft em vez de anexá-los ao registro.

A partir da versão Washington DC, a funcionalidade de integração de documentos é compatível com os registros de tarefa de compromisso e auditoria.

## Principais benefícios da gestão de documentos e papéis de trabalho usando o Microsoft {#manage-cloud-docs-using-onedrive-int__section_dxx_pd3_4zb}

A integração de documentos fornece os seguintes benefícios para os usuários:

* Conecte-se aos documentos existentes em Microsoft OneDrive, como Excel, Microsoft PowerPoint apresentações e Microsoft Word documentos etc.
* Marcar um documento como compartilhável ou não compartilhável.
* Compartilhe um documento não compartilhável com vários GRC registros.
* Controle o acesso de leitura e gravação aos arquivos na nuvem com base nas permissões configuráveis.
* Colabore nos documentos presentes no site Microsoft SharePoint .
{#manage-cloud-docs-using-onedrive-int__ul_c45_rd3_4zb}

## Casos de uso para gerenciar os arquivos na nuvem {#manage-cloud-docs-using-onedrive-int__section_jmp_ygb_wzb}

A funcionalidade de integração de documentos aborda os seguintes casos de uso para os clientes:

* Edite e leia os documentos e papéis de trabalho usando Microsoft com base no acesso configurado.
* Vincule os documentos e papéis de trabalho presentes no site GRCMicrosoft SharePoint com registros \[\] em ServiceNow.
* Conecte-se aos documentos e papéis de trabalho existentes em Microsoft OneDrive.
* Faça referência e vincule os arquivos em nuvem que já estão vinculados a outros registros GRC.
* Marque um arquivo que não pode ser compartilhado entre os registros como não compartilhável para que o arquivo em nuvem correspondente em Microsoft não possa ser compartilhado com outros registros em ServiceNow.
* Configure o acesso a arquivos na nuvem para fornecer acesso de leitura e gravação aos usuários com base nas condições definidas.
{#manage-cloud-docs-using-onedrive-int__ul_pxt_1vw_c1c}

## Funções necessárias para gerenciar as tarefas de integração de documentos {#manage-cloud-docs-using-onedrive-int__section_osr_zvw_c1c}

As funções a seguir são necessárias para gerenciar as tarefas de integração de documentos.{#manage-cloud-docs-using-onedrive-int__table_t4n_yt2_d1c__entry__2}

| Funções | Tarefas |
|-|-|
| Auditor (sn_audit_ws.auditor) e Supervisor de auditoria (sn_audit_ws.supervisor) | Pode realizar as seguintes tarefas: * Vincule os documentos e papéis de trabalho existentes em Microsoft OneDrive. * Edite e leia os documentos e papéis de trabalho usando Microsoft com base no acesso configurado. * Faça referência e vincule os arquivos em nuvem que já estão conectados a outros GRC registros. {#manage-cloud-docs-using-onedrive-int__ul_t5c_b52_d1c} |
| Administrador do espaço (sn_grc_workspace.admin)​ | Pode configurar o acesso a arquivos na nuvem para fornecer acesso de leitura e gravação aos usuários com base nas condições definidas. |
[Tabela 1. Funções necessárias e tarefas correspondentes]

{#manage-cloud-docs-using-onedrive-int__table_t4n_yt2_d1c}  
Nota:  
Para obter diretrizes gerais sobre como gerenciar os documentos usando Microsoft Office 365, consulte [KB1587297](https://support.servicenow.com/nav_to.do?uri=/kb?id=kb_article_view&sysparm_article=KB1587297).