Gerenciar solicitações de evidências usando o Espaço de conformidade

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
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  • A solicitação de evidências é usada por equipes de auditoria e conformidade para solicitar documentos de suporte durante uma auditoria. Os auditores e as equipes de conformidade exigem esses documentos da primeira linha de defesa.

    Solicitação de evidências: evidências são todas as informações usadas por um auditor para determinar a opinião de auditoria. As evidências incluem as informações contidas nos registros contábeis subjacentes às declarações financeiras e outras informações. As evidências são cumulativas por natureza. Inclui evidências obtidas de procedimentos de auditoria realizados durante a auditoria. As evidências também podem incluir evidências de auditoria obtidas de outras fontes, como auditorias anteriores.

    Uma solicitação de evidência é frequentemente introduzida durante a preparação da auditoria ou fase de planejamento após o anúncio da auditoria. Os documentos solicitados são usados pela equipe de auditoria para entender os controles e processos no escopo e para iniciar os testes de trabalho de campo. Conforme uma auditoria avança por várias fases, a equipe de auditoria frequentemente adiciona novas solicitações à lista. As equipes de conformidade usam as evidências coletadas para testes de controle.

    A partir da versão 11.0.2, uma solicitação de evidência não planejada é compatível com as aplicações Gestão de auditorias e Gestão de políticas e conformidade das seguintes maneiras.
    • As evidências podem ser solicitadas de um compromisso e de todas as tabelas de auditoria. Para entender como solicitar evidências, consulte Solicitar evidências para auditoria.
    • As equipes de conformidade podem solicitar evidências de proprietários de controle, partes interessadas nos negócios e proprietários de processo.
    • As equipes de auditoria podem solicitar evidências de proprietários de controle, partes interessadas nos negócios, proprietários de processo e equipes de conformidade.
    • Usuários atribuídos podem fornecer evidências diretamente do Portal de serviços.
    • Os gerentes podem aprovar solicitações de evidências com base em vários critérios, como confidencialidade e criticidade.
    • Canais de comunicação aprimorados entre solicitantes e designados simplificam o processo de aprovação.
    • As restrições de confidencialidade aprimoradas impedem que pessoas não autorizadas vejam as informações da solicitação.