--- sourceDocument: Governança, risco e conformidade do Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/governance-risk-compliance Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Governança, risco e conformidade do Xanadu ft:clusterId : - grc bundleId : - grc workflow : - Technology --- # Criar um registro de elemento de terceiros # Criar um registro de elemento de terceiros {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura Crie um registro de elemento de terceiros depois de coletar as respostas de um terceiro usando um questionário de modelo de coleta na aplicação Gestão de risco de terceiros. Depois que um registro de elemento de terceiros é criado, uma entidade de elemento fica disponível para ser atribuída a um compromisso. ## Antes de Iniciar Certifique-se de que sua solicitação de diligência prévia tenha concluído o processo do Questionário de risco inerente (IRQ) para que você possa iniciar o processo de coleta de elementos de terceiros (TP). Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor que é o proprietário da solicitação de diligência prévia ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa No Espaço de gestão de fornecedores, o gerente de risco de terceiros (TPR) ou o proprietário da solicitação de diligência prévia seleciona Iniciar coleta para a solicitação de diligência prévia e uma tarefa de coleta é criada. Uma tarefa de coleta é uma avaliação externa para coletar elementos. Depois de receber e verificar as respostas ao questionário do modelo de coleta, um gerente de risco de terceiro (TPR) ou um responsável pela solicitação de diligência prévia criam registros de elementos de terceiros. Registros de entidade correspondentes são criados depois que um registro de elemento de terceiros é criado. ## Procedimento 1. Navegar até EspaçosEspaço de Gestão de Fornecedores. 2. Selecione o ícone de lista (ícone de ![lista]()) e navegue até Solicitações de diligência préviaTodas as solicitações. 3. Selecione a solicitação de diligência prévia desejada. 4. Na guia Tarefa de coleta da solicitação de diligência prévia, selecione o número de Avaliação de risco externo (VRA) para abrir a avaliação externa para coletar elementos. 5. Na guia Questionários, selecione Adicionar para atribuir um questionário de elemento de terceiros à avaliação externa e selecione o questionário do modelo de coleta. Você pode enviar o questionário de elemento de terceiros somente para terceiros. Para obter mais informações sobre avaliações, consulte [Como avaliar o risco de terceiros](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/T3psQAV1OZLZU~j_FRWXBg "Use Gestão de risco de terceiros para identificar e avaliar possíveis riscos associados aos seus relacionamentos com terceiros. As informações coletadas de questionários internos, questionários externos e solicitações de documentação ajudam a entender o perfil de risco do terceiro, determinar as estratégias de redução de risco apropriadas e determinar se o terceiro ou compromisso atende a todos os requisitos de conformidade necessários."). 6. Depois de receber respostas do contato do compromisso, navegue até a guia Visão geral de risco da avaliação. 7. Na seção Questionários e solicitações de documentos, selecione o questionário do modelo de coleta e revise as respostas. 8. Depois de confirmar que você recebeu todas as informações necessárias, selecione o ícone de lista (ícone de ![lista]()) e navegue até Elementos de terceirosTodos os elementos de terceiros. 9. Crie um registro de elemento de terceiros selecionando Novo e preencha o formulário usando as informações que foram coletadas de cada conjunto de respostas no questionário de elementos de terceiros. Para obter descrições de todos esses campos, consulte [Formulário de elemento de terceiros](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/l14o6BX3bD2xoagN3GxWXw "Use o formulário de elemento de terceiros para capturar todas as informações necessárias para criar um registro de elemento de terceiros usando a aplicação Gestão de risco de terceiros. Como gerente de risco de terceiros, avaliador de risco de terceiros ou responsável pela solicitação de diligência prévia, você pode criar um registro de elemento de terceiros."). Nota: A classificação de elemento de TP determina qual modelo de pontuação é aplicado ao elemento de terceiros. Você pode criar novas classificações de elemento de terceiros navegando até TodosGestão de risco de terceirosElementos de terceirosClassificações. 10. Selecione Enviar. Um elemento de terceiros e uma entidade associada foram criados. Você pode exibir o registro da entidade associada selecionando Ir para a entidade. ## O que Fazer Depois Feche a avaliação externa para coletar elementos e adicione elementos manualmente como entidades na guia de entidades de um compromisso. Depois que todos os elementos de terceiros forem atribuídos a um compromisso, você poderá iniciar o processo de diligência prévia. Para obter mais informações, consulte [Adicionar um registro de elemento de terceiros a um compromisso](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/F5niQgLrsQH~3Bp7KreDgA "Atribua um registro de elemento de terceiros a um compromisso usando a aplicação Gestão de risco de terceiros. Depois de atribuir a entidade de elemento a um compromisso, o gerente de risco de terceiros e as partes interessadas internas podem avaliá-la como parte do processo de diligência prévia.") e [Monitoramento de elementos de terceiros](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pK9pE79UdYDP~rUVQYYloQ "Você pode monitorar elementos de terceiros por meio de modelos de pontuação escalonáveis, análise de relacionamento e integração de fluxo de trabalho de diligência prévia usando a aplicação Gestão de risco de terceiros. Monitorar elementos de terceiros e aproveitar essas informações pode ajudar a conduzir avaliações de risco mais fundamentadas como parte do programa de risco de terceiros.").