--- sourceDocument: Governança, risco e conformidade do Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/governance-risk-compliance Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Governança, risco e conformidade do Xanadu ft:clusterId : - grc bundleId : - grc workflow : - Technology --- # Como usar o Gestão de privacidade # Como usar o Gestão de privacidade {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura Como analista ou gerente de privacidade, você pode identificar quais aplicações de negócios ou processos armazenam e usam informações pessoais. * **[Escopo da entidade para planejar um programa de privacidade](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jBTeokfbS5sxbfT75M6EWg)** Quando um gerente de privacidade planeja o programa de privacidade de uma organização, a primeira etapa é definir o escopo das aplicações ou processos de negócios que contêm dados pessoais. Em Governança, risco e conformidade, essas aplicações de negócios ou processos de negócios são chamados de entidades. Depois de identificar as entidades que processam dados pessoais, as atividades de processamento são criadas automaticamente. * **[Tipos de avaliações de privacidade](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/u3W_h__4IWSFxVxhJbYTdA)** As avaliações de privacidade podem ser enviadas usando vários métodos, como entidades, tipos de entidade e atividades de processamento. * **[Como responder a uma avaliação de privacidade](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3WAHIL3_HiFx5LtxqQuJOQ)** Como proprietário de entidade ou parte interessada principal da atividade de processamento, responda à avaliação de privacidade que é iniciada pelo líder de privacidade. * **[Criar ou atualizar uma atividade de processamento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r5VmBhrUSciSid0Ef6POpQ)** Crie manualmente uma atividade de processamento ou atualize uma atividade de processamento que é criada automaticamente a partir de uma avaliação de triagem de privacidade. Você também pode atualizar uma atividade de processamento criada a partir de um registro de entidade. Ao atualizar uma atividade de processamento, você pode preencher os detalhes relevantes sobre os dados pessoais que estão sendo processados. * **[Criar ou gerenciar um objeto de informação em uma atividade de processamento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5byYlg4nQ8Gem~hekvOzQA)** Adicione objetos de informação à atividade de processamento depois que uma atividade de processamento for criada. Adicionar objetos de informação ajuda a entender os tipos de informações pessoais que estão sendo processadas e a forma como elas são processadas. Esta tarefa ajuda a aplicar os controles apropriados à atividade de processamento. * **[Adicionar partes interessadas principais e enviar avaliações de privacidade](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iueQU8ncSNWlS0AGbeWvjg)** Adicione as principais partes interessadas a uma atividade de processamento para identificar os principais membros que são responsáveis pelo processamento dos dados pessoais na atividade de processamento. Você pode enviar as respectivas avaliações de privacidade para as partes interessadas com base em suas responsabilidades. Por exemplo, um proprietário de entidade é uma parte interessada principal de uma atividade de processamento. * **[Adicionar uma agência reguladora](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VAOfWDvqm5SOJesyuksheQ)** Adicione uma agência reguladora no Privacy Workspace para identificar as autoridades reguladoras relevantes que são responsáveis por supervisionar os setores em cada jurisdição. As jurisdições consolidam todas as comunicações regulatórias por e-mail e implementam as regras de notificação para privacidade de dados ou violações de segurança para os casos de privacidade relatados. * **[Criar uma linhagem de dados para uma atividade de processamento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QCtZreyw6NVdPt~Gp~wKxQ)** Estabeleça uma linhagem de dados para visualizar o consumo de dados, o compartilhamento e os riscos associados a uma atividade de processamento. Cada atividade de processamento envolve vários objetos de informações classificados como informações pessoais. Esses objetos trocam dados com várias outras entidades, tornando essencial estabelecer uma linhagem ou hierarquia de dados que rastreie onde os dados pessoais são compartilhados. Essa compreensão ajuda a reduzir os riscos relacionados à privacidade. * **[Criar ou gerenciar um controle em uma atividade de processamento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~fXxcae_Z3PUgqOXg08stQ)** Adicione novos controles ou gerencie os controles que são adicionados automaticamente à atividade de processamento a partir das respostas da avaliação. A adição de controles garante que as regulamentações apropriadas sejam aplicadas à atividade de processamento. * **[Excluir um controle de uma atividade de processamento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eTdGXU4dRB5eRl078WbfDQ)** Exclua os controles que não são mais necessários na atividade de processamento. * **[Criar ou gerenciar riscos em uma atividade de processamento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AvK1YqWiSj1ZuFNfCXGQHQ)** Adicione novos riscos ou gerencie os riscos que são adicionados automaticamente à atividade de processamento a partir das respostas da avaliação. Adicionar riscos ajuda a gerenciar as atividades de processamento usando a abordagem baseada em risco. * **[Gerenciar colaborações de bate-papo de uma atividade de processamento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/i1vZE0HRHPhzxuY27JBZug)** Inicie discussões rápidas com as principais partes interessadas enquanto trabalha em uma atividade de processamento, caso de privacidade ou uma solicitação de direitos aos dados pessoais. O recurso de bate-papo está integrado ao Microsoft Teams e um grupo é criado automaticamente em Microsoft Teams quando uma discussão é iniciada. * **[Criar ou adicionar problemas em uma atividade de processamento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hXfL9gYvOdKU9i9hSqA1YQ)** Crie problemas ou adicione problemas existentes para uma atividade de processamento. Associar problemas a uma atividade de processamento ajuda a identificar e priorizar ações de correção. Os problemas relacionados reduzem o número de problemas que os clientes precisam gerenciar, melhorando assim a eficiência organizacional geral na gestão desses problemas. * **[Atribuir uma atividade de processamento a uma parte interessada principal](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1ozGLieqN_lxAOBAlatwaA)** Atribua uma atividade de processamento às principais partes interessadas definidas para que as partes interessadas comecem a trabalhar na atividade de processamento.