Criar um registro de dados

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Crie um repositório dos usuários e especifique os proprietários de várias aplicações. Este repositório ajuda a identificar qual usuário deve ser atribuído às tarefas de solicitação de direitos aos dados pessoais (PDR).

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc_pdr.pdr_admin, sn_grc_pdr.pdr_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Um registro de dados fornece informações sobre a aplicação de negócios ou o processo de negócios, seu proprietário e o tipo de dados que ele armazena, como dados de clientes, dados de funcionários, dados de clientes potenciais ou dados de ex-funcionários. Quando uma solicitação de direitos aos dados de privacidade é criada, com base neste registro ou repositório, as tarefas de ação são criadas para os proprietários certos.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Direitos aos dados pessoais > Espaço de direitos aos dados pessoais > Listas > Registros de dados.
    2. Selecione Novo.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Criar novo formulário de registro de proprietário de dados
      Campo Descrição
      Registro do proprietário dos dados
      Tipo de solicitante Tipo de dados pessoais armazenados. As opções são:
      • Cliente
      • Funcionário
      • Ex-funcionário
      • Cliente potencial
      Tipo de ativo Tipo de ativo que contém os dados.
      Selecionar o ativo Ativo específico que pertence ao tipo de ativo.
      Descrição Descrição do registro.
      Atribuição
      Método de atribuição de usuários Regra de atribuição. As opções são:
      • Atribuir manualmente o usuário e o grupo: selecione esta opção se você precisar atribuir manualmente um usuário e um grupo.
      • Escolher usuário no registro de ativo selecionado: selecione esta opção se precisar usar o usuário especificado no registro de ativo selecionado.
      Grupo Grupo ao qual o ativo pertence.
      Usuário Usuário responsável pela solicitação de PDR.
    4. Selecione Salvar.

    Resultado

    Quando os agentes de PDR gerarem tarefas, com base no registro, as tarefas de ação serão criadas para os vários responsáveis pela tarefa.