Fluxo de trabalho de um risco usando Risco avançado

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • Ao migrar para a avaliação de risco avançada, você pode exibir os vários estados dos riscos e realizar as ações necessárias. Essa capacidade simplifica a exibição do formulário de risco.

    Quando o administrador de risco habilita a propriedade Migrate to Advanced Risk Assessments, localizada em Avaliação de Risco avançado > Administração > Propriedades, o ciclo de vida dos riscos clássicos ou legados passa por uma mudança. Você também pode iniciar uma avaliação de risco diretamente do formulário de risco.
    Nota:
    Depois de habilitar esta propriedade, você não poderá desativá-la.
    Antes da versão 14.0, quando a propriedade Migrate to Advanced Risk Assessments estava habilitada, os riscos só eram classificados como ativos ou inativos. A partir da versão 14.0, como responsável pelo risco, ao habilitar Risco avançado, você pode exibir os seguintes estados dos riscos.
    1. Rascunho
    2. Avaliar
    3. Responder
    4. Monitorar
    5. Desativado
    Figura 1. Estados de um risco com avaliação de risco avançada
    Estados de um risco com avaliações de risco avançadas habilitadas.
    Todos os estados e as ações disponíveis para cada estado são explicados na tabela a seguir.
    Estado Descrição Ações disponíveis
    Rascunho Este é o estado de um risco quando um risco é criado pela segunda linha de defesa ou identificado pela primeira linha de defesa.

    O objetivo neste estado é mapear e identificar o risco pertencente à sua organização. Se você modificar a entidade ou a metodologia de avaliação de risco (RAM) primária de um risco, o estado do risco será atualizado com base na avaliação mais recente da RAM primária.

    • Salvar
    • Avaliar: envia o fluxo de trabalho e inicia a avaliação de risco.
    • Monitorar: se você não quiser avaliar o risco, mas quiser monitorar o risco.
    • Desativar: o risco é desativado junto com todas as avaliações de risco subjacentes e resposta a riscos.
    • Navegue até o escopo da avaliação: atalho para o escopo da avaliação de risco. A metodologia de avaliação de risco primária foi aprovada.
    • 360 graus: exibe os relacionamentos completos de 360 graus para o risco.
    Avaliar Este é o estado de um risco quando a avaliação de risco avançado é iniciada e está sendo executada. Se houver uma estratégia de resposta, o risco será movido para o estado Responder, caso contrário, ele será movido para o estado Monitorar quando a avaliação for concluída.
    • Salvar
    • Exibir avaliação: navega para o formulário de avaliação de risco real.
    • Cancelar avaliação: se você quiser cancelar a avaliação atual. O respectivo avaliador de risco é notificado sobre a avaliação cancelada.
    • Retornar ao rascunho: cancela as avaliações atuais e retorna o risco ao estado anterior.
    • Descontinuar
    • Navegar até o escopo da avaliação
    • 360 graus
    Responder Este é o estado do risco quando a tarefa de resposta a riscos está em andamento.

    Depois que a tarefa de resposta a riscos é encerrada, o risco é movido automaticamente para o estado Monitorar

    • Salvar
    • Avaliar: envia o fluxo de trabalho de volta para o fluxo de trabalho. A tarefa de resposta a riscos em andamento seria cancelada.
    • Descontinuar
    • Navegar até o escopo da avaliação
    • 360 graus
    • Retornar para rascunho
    Monitorar Este é o estado do risco quando o risco foi avaliado e a tarefa de resposta está fechada.

    Se os KRIs forem definidos (por meio de métricas), eles serão executados para monitorar o risco.

    • Salvar
    • Avaliar: move o risco de volta para o estado Avaliar e inicia a avaliação de risco.
    • Descontinuar
    • Navegar até o escopo da avaliação
    • 360 graus
    • Retornar para rascunho
    Descontinuar Este é o estado do risco quando ele não é mais válido, mas a organização deseja manter um sistema de registro para fins de auditoria.
    • 360 graus
    • Ativar: reativa o risco e o move de volta para o estado Rascunho.
    • Navegue até o escopo da avaliação.