Criar e iniciar uma avaliação de hierarquização — Processo legado

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • O avaliador de TPR cria uma avaliação de hierarquização a partir do registro do fornecedor, iniciando o ciclo de vida da avaliação de hierarquização de risco de terceiros. Além disso, os gerentes de risco de terceiros podem selecionar vários terceiros por vez e acionar várias avaliações de hierarquização de risco de terceiros.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O processo de IRQ mais completo substitui o hierarquização.

    Importante:

    Na aplicação TPRM, o IRQ é um questionário interno que melhora o processo de avaliação de hierarquização original. Os IRQs aprimoram as avaliações de risco internas com maior flexibilidade, controle e escalabilidade. Ao contrário de uma avaliação de hierarquização em que os questionários externos são determinados exclusivamente pelo nível de risco, um IRQ pode acionar dinamicamente questionários externos com base nas respostas dos entrevistados e no nível de risco.

    Para habilitar uma transição perfeita para TPRM, você tem a opção de duplicar as avaliações de hierarquização existentes e designá-las como avaliações internas de IRQ. O nível de risco é compatível como um processo legado imutável.

    Procedimento

    1. Use um dos seguintes métodos para iniciar o processo:
      • Na guia Risco do Espaço de gestão de fornecedores, selecione Criar avaliação de hierarquização na caixa Ações rápidas.
      • Navegar até Todos > Gestão de risco de terceiros > Regras de Envio de Avaliação > Envio baseado em camada.
    2. Preencha os campos na guia Detalhes e clique em Salvar.
      Tabela 1. Seção Avaliação de hierarquização
      Campo Descrição
      Nome Nome da avaliação de hierarquização.
      Descrição resumida Descrição da avaliação de hierarquização.
      Número

      Para cada avaliação de hierarquização de risco, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto VTA.

      O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.
      Aplica-se a A entidade à qual a avaliação se aplica:
      • Terceiro: a organização primária.
      • Compromisso: a organização dentro do terceiro que fornecerá o produto ou serviço.
      Terceiro Fornecedor sendo avaliado.
      Estado
      • Rascunho: valor padrão enquanto a avaliação está sendo definida.
      • Aguardando resposta
      • Atribuição da Hierarquização
      • Encerrado
      Atribuído a Gerente de TPR atribuído para gerenciar o processo de avaliação de hierarquização.
      Nível de camada Nível de risco para o terceiro.
      • Crítico
      • Alto
      • Moderada
      • Baixo(a)
      • Secundário(a)

      Os resultados da avaliação de hierarquização e da avaliação de risco ajudam a determinar o valor. O gerente de TPR pode substituir o valor.
      Assistentes de hierarquização Avaliadores internos responsáveis por concluir a avaliação de nível.
      Tabela 2. Programação da avaliação de hierarquização
      Campo Descrição
      Programação da avaliação de hierarquização
      Duração planejada Duração estimada da avaliação.
      Data de início planejada/Data de término planejada Data e hora em que o trabalho na avaliação de hierarquização deve começar e terminar.
      Duração real Quantidade de tempo necessária para concluir a avaliação de hierarquização. Este valor é calculado usando a data do estado real e a data de término real.
      Data de início real/Data de término real Data e hora em que o trabalho na avaliação de hierarquização começou e foi concluído
      Anotações e Comentários
      Anotações de trabalho Informações sobre o processo de avaliação. As anotações de trabalho ficam visíveis para os usuários atribuídos ao problema.
      Comentários adicionais (visível para o cliente) Informações públicas sobre a avaliação de risco de terceiros.
    3. Clique em Salvar.
      A seção Compor na guia Detalhes permite que você adicione texto permanentemente ao registro. A seção Atividade é atualizada com todas as ações em problemas e tarefas, envios para contatos de TP e também com anotações de trabalho e comentários que os usuários adicionam ao registro. Adicione texto nos seguintes campos conforme necessário:
      • Anotações de trabalho (privadas): informações sobre a avaliação de risco de terceiros. As anotações de trabalho ficam visíveis somente para usuários internos atribuídos ao processo.
      • Comentários: os comentários sobre a avaliação de risco de terceiros ficam visíveis para usuários internos e para contatos de terceiros.
    4. Selecione a guia Questionários de hierarquização, selecione os questionários a serem usados na avaliação de hierarquização e clique em Adicionar e em Adicionar.
      Nota:
      O sistema base inclui um questionário de hierarquização de amostra chamado Básico. Modifique e salve o questionário para atender às suas necessidades.
    5. Clique em Salvar.
    6. Quando todas as configurações estiverem corretas, clique em Enviar avaliação.