Fluxo de trabalho de avaliação de risco do projeto
Versão de lançamento: Xanadu
Atualizado 1 de ago. de 2024
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Para entender a integração das capacidades de gestão de riscos Project Portfolio Management e Governança, risco e conformidade, é importante entender o fluxo de trabalho da avaliação de risco do projeto.
A avaliação de risco do projeto segue uma sequência de etapas. Às vezes, um risco é elevado a um risco corporativo depois que o risco é avaliado. Um risco empresarial é um risco que pode causar perdas monetárias ou de reputação. Isso pode comprometer sua capacidade de permanecer no negócio.
O fluxo de trabalho da avaliação de risco do projeto é o seguinte:
Um gerente de projeto identifica riscos e adiciona esses riscos a um projeto. O gerente pode criar riscos ou adicioná-los de uma biblioteca. O gerente de projeto tem as funções it_project_manager e sn_grc.business_user. Para obter mais informações, consulte Adição de riscos a um projeto.
O gerente de projeto inicia a avaliação de risco para os riscos adicionados recentemente. No formulário Configuração de integração do projeto, os avaliadores e aprovadores são definidos para a avaliação. Eles recebem uma notificação por e-mail para avaliar os riscos.
Nota:
Você só pode avaliar os riscos que estão no estado Pendente, Em aberto ou Trabalho em andamento.
Se o formulário Configuração de integração do projeto tiver partes interessadas selecionadas como avaliadores, o gerente de projeto deverá atribuir manualmente os riscos à parte interessada relevante.
Como especialista em risco, o avaliador de risco é notificado sobre os novos riscos para avaliação.
O avaliador de risco pode usar o link na notificação por e-mail para iniciar a avaliação. Como alternativa, o avaliador de risco pode navegar até Avaliação de Risco avançado > Tarefas de avaliações de riscos > Minhas Tarefas para executar a avaliação de risco avançada. Consulte Avaliação de Risco avançado.
No formulário de risco do projeto, o gerente do projeto revisa a seção Resumo da avaliação de risco para exibir as pontuações da avaliação de risco.
Se o gerente de projeto determinar que o risco do projeto tem um impacto na empresa, o gerente de projeto poderá elevar o risco a um risco empresarial.
Nota:
Quando um risco de projeto é elevado a um risco empresarial, o risco do projeto é copiado do registro de riscos do projeto para o registro de riscos empresariais.
Se um risco for elevado a um risco empresarial, o gerenciador de riscos empresariais será solicitado a avaliar o risco.
O gerente de projeto exibe a pontuação de risco inerente da empresa e a pontuação de risco residual da empresa no Resumo da avaliaçãode risco.
O gerente de projeto também pode exibir a postura de risco do projeto por meio do mapa térmico na seção Visão geral de risco no formulário do projeto. O mapa térmico exibe riscos de alto impacto e riscos de alta probabilidade. Com o mapa térmico, você pode priorizar os riscos que precisam de atenção imediata. Os riscos avaliados contribuem para a pontuação de risco agregado. A pontuação de risco agregado é uma pontuação única que pode ser relatada para todas as partes interessadas. Para obter mais informações, consulte Criação de um projeto.
Exiba o painel Visão geral de riscos do projeto para entender a postura de risco geral dos riscos do projeto e dos riscos empresariais. Para obter mais informações, consulte Painelde visão geral de risco do projeto.
Nota:
O avaliador e o aprovador devem ter a função de usuário comercial de risco (sn_grc.business_user) para executar as tarefas necessárias. Se os riscos do projeto forem reavaliados por qualquer motivo e as pontuações mudarem, o avaliador de riscos empresariais receberá uma notificação por e-mail com a opção de reavaliar o risco empresarial.
Os usuários principais e a jornada do usuário são mostrados nas imagens a seguir.Figura 1. Usuários-chave de Project Portfolio Management e integração de riscoFigura 2. Jornada do usuário de Project Portfolio Management e integração de risco
