--- sourceDocument: Governança, risco e conformidade do Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/governance-risk-compliance Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Governança, risco e conformidade do Xanadu ft:clusterId : - grc bundleId : - grc workflow : - Technology --- # Gerenciar a tarefa de importação do documento de origem # Gerenciar a tarefa de importação do documento de origem {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura Gerencie as tarefas de importação do documento de origem associadas aos alertas do documento de origem. Quando um alerta de documento de origem é marcado como aplicável, uma tarefa de importação de documento de origem é criada automaticamente. ## Antes de Iniciar Função necessária: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Uma tarefa de importação de documento de origem é usada para ingerir um documento de origem específico que é recebido do provedor na biblioteca regulatória. ## Procedimento 1. Navegar até TodosAplicação Gestão de mudanças regulatóriasEspaço de conformidade. A aplicação Gestão de mudanças regulatórias no Espaço de conformidade é exibida. 2. Navegar até ListasAlertas regulatórios exibição. 3. Selecione o alerta do documento de origem que você avaliou anteriormente e clique na tarefa de importação de documento. 4. Na guia Detalhes, preencha o formulário. {#manage-source-doc-import-tasks-using-ws__table_qb1_rgw_xmb__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Importar tarefa de documento || | Alerta regulatório | Título do alerta regulatório associado à tarefa de importação de documentos. Este campo é definido automaticamente para exibir o título do alerta. | | Instruções | Instruções relacionadas à tarefa de importação de documentos. | | Atribuição || | Grupo de atribuição | Grupo de atribuição para o registro. O grupo é selecionado na tabela Hierarquia de grupos. | | Tipo de aprovador | Tipo de aprovador da tarefa. Estas são as opções: * Usuário * Grupo {#manage-source-doc-import-tasks-using-ws__ul_rdm_rlq_bpb} | | Atribuído a | Usuário ao qual a tarefa está atribuída. | | Aprovador ou grupo de aprovadores | Se o tipo de aprovador for um grupo, o campo Grupo de aprovadores será exibido. Se o tipo de aprovador for um usuário, o campo Aprovador será exibido. | | Programação || | Prazo | Prazo da tarefa de importação do documento de origem. | | Aprovado em | Data em que a tarefa de importação do documento de origem foi aprovada. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de aprovação. | | Diário de atividades || | Lista de observação | Usuários que estão na lista de observação para esta tarefa. | | Lista de Anotações de trabalho | Usuários que estão nas anotações de trabalho desta tarefa. | | Anotações de trabalho (privadas) | Anotações de trabalho relacionadas à tarefa. | | Escrever || | Anotações de trabalho | Anotações de trabalho digitadas pelos usuários. Essas anotações de trabalho podem ser publicadas para referência. | | Atividade || | Atividade | Mostra a atividade e o estado da tarefa. Campo preenchido automaticamente. | | Anexos || | Anexos | Anexos relacionados à tarefa. | [Tabela 1. Formulário de tarefa de importação do documento de origem] {#manage-source-doc-import-tasks-using-ws__table_qb1_rgw_xmb} 5. Verifique se os campos Atribuído a, Aprovadore Data de vencimento estão atualizados. 6. Para salvar as mudanças, clique em Salvar. 7. Para atualizar a tarefa de importação do documento de origem selecionada, clique em Trabalho em andamento. 8. Navegue até a lista relacionada Tarefas de ação e adicione uma tarefa de ação, se necessário. Consulte [Criar uma nova tarefa de ação para o alerta](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ovTB5oXHZY6bw5bDyhT6KQ "Crie uma nova tarefa de ação para o alerta para que você possa atribuir as tarefas de ação aos usuários de conformidade e risco e marcar uma data de vencimento para as tarefas de ação.") para criar uma nova tarefa de ação. 9. Navegue até a lista relacionada Problemas e adicione um problema, se necessário. Consulte [Criar ou adicionar um problema relacionado a uma tarefa regulatória](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IE1PpEpdi4blHAcm_YlrkQ "Crie ou adicione um problema relacionado a uma tarefa regulatória para documentar as observações, mudanças na citação, discrepâncias ou para notificar sobre quaisquer problemas. Você também pode identificar a origem do problema para analisar e classificar os problemas.") para adicionar um problema. 10. Na seção Tarefa de importação, insira uma nova citação ou atualize uma citação existente conforme descrito na tabela. | Campo | Descrição | | Inserir ação | Ação associada à citação. Clique em Inserir para inserir uma nova citação. Nota: A ação Inserir ou Atualizar relacionada à citação está disponível somente quando a tarefa de importação do documento de origem está no estado Em andamento. | | Criar sob um Documento de autoridade ou Citação existente | Opção para criar uma nova citação em um documento de autoridade ou citação existente. Quando esta opção é selecionada, um documento de autoridade secundário ou uma citação secundária é criado em uma citação existente. Esta opção é exibida somente quando a ação Inserir está selecionada. | | Tipo pai | Citação ou documento de autoridade primária. Este campo é exibido somente quando a opção Criar em um documento de autoridade existente ou citação está habilitada. | | Documento de autoridade primário | Documento de autoridade primária ou citação da biblioteca. Este campo é exibido somente quando a opção Criar em um documento de autoridade existente ou citação está habilitada. | | Atualizar ação | Ação associada à citação. Clique em Atualizar e adicione a citação no campo Citação de destino para atualizar uma citação existente. | |-|-| {#manage-source-doc-import-tasks-using-ws__choicetable_sdj_byp_crb} 11. Clique em Solicitar Aprovação. ## Resultado O estado da tarefa de importação do documento de origem é atualizado para Aguardando aprovação. Dependendo do estado da aprovação, a tarefa de ação é ativada. ## O que Fazer Depois Consulte [Criar uma nova tarefa de ação para o alerta](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ovTB5oXHZY6bw5bDyhT6KQ "Crie uma nova tarefa de ação para o alerta para que você possa atribuir as tarefas de ação aos usuários de conformidade e risco e marcar uma data de vencimento para as tarefas de ação.") e [Conclua a tarefa de ação associada ao alerta](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Kr3ZiUyaa8RMBgOf5Ih3dg "Conclua as tarefas de ação relacionadas aos alertas de eventos regulatórios e aos alertas do documento de origem. Os usuários de conformidade e risco concluem as tarefas de ação atribuídas a eles. Os gerentes de conformidade e risco rastreiam o andamento das tarefas de ação.") para obter informações sobre como criar uma nova tarefa de ação e concluir uma tarefa de ação associada ao alerta.