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sourceDocument: Governança, risco e conformidade do Xanadu
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 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Governança, risco e conformidade do Xanadu

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    - Technology


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# Fornecer acesso ao documento para usuários da apólice

# Fornecer acesso ao documento para usuários da apólice {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Conceda acesso aos usuários que têm funções atribuídas para colaborar na política habilitada para redlining.

## Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

## Procedimento

1. Navegar até TodosPolíticas e conformidadeEspaço de conformidade.
2. No Espaço de conformidade, selecione o ícone de lista (ícone ![de listas]()).
3. Navegar até Biblioteca de conformidadeMinhas políticas.
4. Selecione uma política para abrir.
5. Para exibir todos os usuários desta política e suas respectivas funções que podem acessar o documento, selecione a lista relacionada Acesso ao documento.  
   A lista relacionada de acesso ao documento está visível somente quando o limite de segurança está habilitado para a política. A tabela Acesso ao documento \[sn_irm_shared_cmn_document_access\] armazena as informações criadas e atualizadas do registro da política sempre que houver mudanças correspondentes nas funções do usuário, como aprovadores, colaboradores, revisores ou proprietários que tenham acesso à política habilitada para redlining.

   Os usuários identificados na seção Atribuição de política da lista relacionada Detalhes como Proprietários, Aprovadores, Revisores e Colaboradores são usuários listados na lista relacionada Acesso a documentos da política habilitada para redlining. Um usuário também pode ter várias funções.

   A coluna Status revela o status de acesso de cada usuário à política.

   Um endereço de e-mail válido do usuário, configurado na tabela sys_user, é necessário para acessar o documento hospedado na nuvem na lista relacionada de acesso ao documento.

   Como um proprietário de política, quando você habilita o limite de segurança para uma política, uma notificação por e-mail é enviada a todos os usuários da política cujo status é ID solicitado.

   Se você fizer login como um usuário específico, por exemplo, como um aprovador de política, receberá uma notificação de que o acesso ao documento de política está pendente. A notificação também solicita que você verifique seu e-mail para que o ID seja inserido na lista relacionada de acesso a documentos.  
   Nota:  
   Embora os usuários de Microsoft OneDrive tenham acesso de edição, nem todos podem editar o documento. O acesso de edição depende do estado da política.
   * Se a política estiver no estado Rascunho, o Proprietário e os Colaboradores terão acesso de edição. Os Aprovadores e Revisores têm somente acesso de leitura.
   * Se a política estiver no estado Revisão, o Proprietário e os Revisores terão acesso de edição ao documento. Os colaboradores neste estado não contribuem para a política e só podem ler o documento. Os aprovadores também têm somente acesso de leitura.
   * Se a política estiver nos estados Aguardando aprovação, Publicada ou Desativada, todos os usuários terão somente acesso de leitura.
   {#provide-document-access-redlining__ul_yl5_vk4_fyb}
6. Navegue até a lista relacionada Acesso a documentos do registro de política.
7. Selecione o botão Enviar ID.
8. Insira o ID no campo Microsoft OneDrive ID do objeto do pop-up ID de envio.
9. Selecione Enviar.  
   Seu Microsoft OneDrive ID de objeto está inserido na conta ServiceNow.
10. Selecione o ![ícone Atualizar.]() para exibir o status atualizado do usuário.