--- sourceDocument: Governança, risco e conformidade do Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/governance-risk-compliance Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Governança, risco e conformidade do Xanadu ft:clusterId : - grc bundleId : - grc workflow : - Technology --- # Definir a configuração de aprovação dinâmica em uma política com limite de segurança habilitado # Definir a configuração de aprovação dinâmica em uma política com limite de segurança habilitado {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 4 min. de leitura Defina a configuração de aprovação dinâmica em uma política para a qual o limite de segurança está habilitado. ## Antes de Iniciar Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.corporate_compliance_user ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Um usuário com a função sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager pode criar uma configuração de aprovação dinâmica e um usuário com a função sn_compliance_ws.corporate_compliance_user tem permissão de leitura para o registro de política. Para usar a aprovação dinâmica para redlining de política, certifique-se de que a configuração do redlining esteja concluída e que os usuários na regra do aprovador tenham as funções necessárias para acesso ao documento. Quando o redlining está habilitado, um usuário deve ter a função mp_document_user com a função sn_grc.business_user ou sn_grc.business_user_lite para acessar os documentos. ## Procedimento 1. Navegar até TodosPolíticas e conformidadeEspaço de conformidade. 2. No Espaço de conformidade, selecione o ícone Lista. 3. Navegar até Biblioteca de conformidadeMinhas políticas e abra um registro de política. Você pode [criar uma nova política](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/i3j1HdROG0PJuR6Qv7voVw "Uma política define uma prática interna que os processos devem seguir. Você pode definir políticas usando Espaço de conformidade como políticas, procedimentos, padrões, planos, check-lists, estruturas e modelos.") ou abrir um registro de política para habilitar o recurso de limite de segurança. 4. Selecione a lista relacionada Texto da política para exibir o conteúdo do texto da política. 1. Selecione o botão Habilitar edição de palavras. 2. Para criar um documento como um responsável pela política, selecione Criar novo documento na lista Habilitar edição do Word. 3. Insira o caminho para a pasta, incluindo o nome da pasta no campo Link da pasta no pop-up Criar um documento. 4. Insira o nome do documento no campo Nome do documento. 5. Selecione Criar. {#configure-dynamic-approval-for-policy-redlining__substeps_in2_vwn_vzb} 5. Selecione o botão Solicitar revisão. 6. Selecione Solicitar. 7. Selecione o botão Concluir check-list de publicação. Você pode concluir as tarefas na check-list de publicação. Para obter mais informações sobre redlining, consulte [Autoria e redlining de políticas no Espaço de conformidade](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wFeIbXqMYN1PylPscnQz4Q "As políticas são eficazes quando são monitoradas com cuidado e revisadas periodicamente. Ao revisá-los e atualizá-los em intervalos regulares, as organizações podem manter políticas atualizadas para evitar riscos de auditoria e conformidade."). 8. Selecione Salvar. 9. Selecione Solicitar aprovação. Se uma configuração de aprovação dinâmica ativa não tiver nenhum usuário associado a ela, ela não será considerada uma configuração válida. Nesses casos, selecionar Solicitar aprovação retorna uma mensagem de erro: Não foi possível solicitar aprovações porque a regra de aprovação correspondente não foi encontrada. Certifique-se de configurar a regra de aprovação apropriada para esta política aqui. Para corrigir o erro, edite a configuração e solicite aprovação novamente. A guia Acesso ao documento exibe a lista revisada dos usuários que podem acessar a política conforme descrito no exemplo a seguir: 1. Quando a política passa pela primeira vez para o estado Aguardando aprovação, a configuração de aprovação é aplicada ao registro da política. Se a política tiver dois níveis de aprovação, o acesso ao documento será fornecido somente para usuários de nível 1 por padrão. Os usuários do grupo de nível 1 podem obter acesso por meio da ação de IU Solicitar acesso ao documento. 2. Depois que os usuários de nível 1 aprovam a política, o acesso ao documento é adicionado para usuários de nível 2. Se algum usuário rejeitar a política no nível 1, ele passará para o estado Rascunho. 3. Quando a política é movida para o estado Aguardando aprovação novamente, o próximo nível de configuração de aprovação (por exemplo, configuração de aprovação 2) é aplicado ao registro da política. Nesse caso, todos os usuários comuns entre os dois níveis e que têm acesso ao documento podem acessar a política, e o acesso ao documento é removido para o restante dos usuários. {#configure-dynamic-approval-for-policy-redlining__ol_hjg_qq3_c1c} A ação de IU Solicitar acesso ao documento está visível para os usuários com a função de usuário comercial e a função de usuário comercial Lite. Se algum grupo de usuários não tiver essas funções de usuário, ele não poderá acessar o documento. Os aprovadores têm acesso de exibição ou acesso de comentário no estado de aprovação. Nota: Na regra de aprovação, o acesso é concedido somente aos usuários individuais e não aos usuários do grupo. Conceder acesso a muitos usuários no grupo pode levar a problemas de desempenho. Se você for um usuário do grupo, deverá selecionar Solicitar acesso ao documento. Os usuários do grupo podem fazer login como um dos usuários do grupo e selecionar Solicitar acesso ao documento. Os usuários do grupo recebem acesso ao documento e uma mensagem é exibida: A solicitação de acesso ao documento foi gerada, atualize ou tente acessar o documento em alguns minutos. No fluxo de trabalho de configuração de aprovação, se um aprovador rejeitar a política em qualquer nível, ele passará para o estado Rascunho. A guia Acesso ao documento no formulário exibe uma lista dos usuários que têm acesso à política com as funções e o status exibidos. Somente usuários de nível 1 podem acessar e revisar o registro. Quando os usuários de nível 1 aprovam o registro, o acesso ao documento é fornecido para usuários de nível 2 e assim por diante. Quando todos os níveis são aprovados, a política passa para o estado Publicado. 10. Na guia Texto da política, selecione Abrir no Word. O documento do Word é aberto na guia. Na guia Gerenciar acesso do documento, você também pode exibir os usuários que têm permissões para exibir o documento. A regra de aprovação de política configurada é exibida no campo Regra de aprovação. A lista relacionada Níveis de aprovação exibe informações sobre os níveis de aprovação, usuários e status da aprovação do registro de política. Se a política for rejeitada em qualquer estado, ela será redefinida para o estado Rascunho. Depois que os aprovadores aprovam a política, ela passa para o estado Publicado.