--- sourceDocument: Governança, risco e conformidade do Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/governance-risk-compliance Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Governança, risco e conformidade do Xanadu ft:clusterId : - grc bundleId : - grc workflow : - Technology --- # Acompanhamento de uma atividade gerenciada # Acompanhamento de uma atividade gerenciada {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura Exiba atividades gerenciadas na tabela de atividades de análise de uso para fins de acompanhamento e verificação na aplicação Gestão de risco de terceiros. ## Visão geral das atividades gerenciadas {#tprm-managed-activity__section_qsg_3tj_41c} Você pode rastrear e verificar atividades gerenciadas na tabela Atividades de análise de uso \[sn_vdr_risk_asmt_ua_activity\]. Um compromisso consome apenas uma licença, independentemente de haver uma atividade gerenciada ou muitas atividades gerenciadas por ano de contrato. O uso de atividade gerenciada é acionado somente quando uma atividade é iniciada. As atividades associadas a um novo terceiro que está passando pelo fluxo de trabalho de integração da diligência prévia não são contadas como atividades gerenciadas. Nesse contexto, um novo terceiro é definido como uma empresa que não está na tabela Empresa \[core_company\]. Se alguma das seguintes atividades não estiver relacionada a um novo terceiro que está passando pelo fluxo de trabalho de integração da diligência prévia, elas serão contadas como atividades gerenciadas: * Um questionário de risco inerente (IRQ) enviado pelo sistema tem um status de Aguardando resposta. Para obter mais informações, consulte [Como avaliar o risco de terceiros](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/T3psQAV1OZLZU~j_FRWXBg "Use Gestão de risco de terceiros para identificar e avaliar possíveis riscos associados aos seus relacionamentos com terceiros. As informações coletadas de questionários internos, questionários externos e solicitações de documentação ajudam a entender o perfil de risco do terceiro, determinar as estratégias de redução de risco apropriadas e determinar se o terceiro ou compromisso atende a todos os requisitos de conformidade necessários."). * Uma avaliação de hierarquização com um questionário enviado pelo sistema tem um status de Aguardando resposta. Para obter mais informações, consulte [Criar e iniciar uma avaliação de hierarquização --- Processo legado](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/uhPKJvbjhLVFkAxUdopfVw "O avaliador de TPR cria uma avaliação de hierarquização a partir do registro do fornecedor, iniciando o ciclo de vida da avaliação de hierarquização de risco de terceiros. Além disso, os gerentes de risco de terceiros podem selecionar vários terceiros por vez e acionar várias avaliações de hierarquização de risco de terceiros."). * Uma avaliação de risco de terceiros com um questionário enviado pelo sistema tem um status de Enviado para terceiro). Para obter mais informações, consulte [Estados do ciclo de vida de uma avaliação de risco de terceiros (externa)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/goqxCU1EPTC8mpKysWqHPA "O processo de coleta de dados de avaliação de um terceiro se move entre vários estados. Por exemplo, durante o estado Enviado ao terceiro, o terceiro responde a tarefas, problemas e trabalha para concluir os questionários."). * A criação de uma tarefa ou problema para uma avaliação de risco de terceiros. Para obter mais informações, consulte [Criar uma tarefa para um terceiro ou compromisso](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SZNOxAw0qI1aBiY~xQqZjQ "Crie uma tarefa para ajudar a garantir que um usuário em sua organização ou o contato de terceiros responda às suas preocupações sobre respostas a questionários ou documentos solicitados durante o processo de diligência prévia.") e [Criar um problema para um terceiro ou compromisso](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/uXMeoXY8qQHcYOQibbKx4A "Crie um problema para ajudar a garantir que suas preocupações sobre um terceiro ou compromisso sejam corrigidas."). {#tprm-managed-activity__ul_dsg_5pt_zzb} Se uma avaliação de risco de terceiros ou solicitação de diligência prévia for criada automaticamente por uma regra de gestão orientada por eventos e posteriormente cancelada, ela não será contada como uma atividade gerenciada. Uma avaliação relacionada a uma regra de gestão orientada por eventos pode ser cancelada até o momento em que é enviada ao terceiro. Para obter mais informações, consulte [Gestão orientada por eventos - automatizar processos de avaliação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/i3XGH4BBqNuhCZvF2EQS4g "Use o recurso de gestão orientada por eventos para configurar regras que geram e enviam automaticamente questionários e solicitações de documento para compromissos e terceiros. Para compromissos e terceiros que atendem aos critérios definidos, você especifica a programação e os modelos de avaliação. Você pode automatizar todos os tipos de avaliação, exceto integração."). Nota: Se uma avaliação não estiver relacionada a uma regra de gestão orientada por eventos, você não poderá cancelá-la e ela será contada como uma atividade gerenciada. Se uma avaliação for cancelada, ela ainda será considerada uma atividade gerenciada. ## Usando a tabela de atividades de análise de uso para verificação {#tprm-managed-activity__section_xkq_dqj_41c} A tabela de atividades de análise de uso armazena um registro sempre que ocorre uma atividade gerenciada. Esta tabela é somente leitura. Registros com dois anos ou mais são arquivados automaticamente. Você deve ter a função de revisor de avaliação de terceiros \[sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer\] para exibir esta tabela. Você pode acessar a tabela de atividades de análise de uso navegando até TodosGestão de riscos de terceirosAdministraçãoAnálise de atividades gerenciadas. O exemplo e a tabela a seguir mostram a tabela Atividades de análise de uso \[sn_vdr_risk_asmt_ua_activity\]. Figura 1. Tabela de atividades de análise de uso {#tprm-managed-activity__table_tpddr__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Criação | Data e hora em que a atividade ocorreu. | | Atividade | Registro relacionado à atividade. | | Tipo de atividade | Atividades gerenciadas que podem ser associadas a avaliações de hierarquização, avaliações internas, avaliações de risco de terceiros (TPRA), problemas e tarefas. | | Aplica-se a | * Terceiro: a atividade se aplica à organização primária de terceiros. * Compromisso: a atividade se aplica ao compromisso. {#tprm-managed-activity__ul_dbb_pw3_2yb} | | Terceiro | Terceiro relacionado à atividade. | | Compromisso | Compromisso relacionado à atividade. | | Status | Estado da atividade: * Rastreado: a atividade é registrada em log. * Cancelado: a atividade foi cancelada por um usuário depois que ocorreu. {#tprm-managed-activity__ul_t1h_dz3_vzb} | [Tabela 1. Atividades de análise de uso] {#tprm-managed-activity__table_tpddr} Nota: As pontuações de risco calculadas que são atualizadas por avaliações são atividades gerenciadas. No entanto, eles não são registrados na tabela Atividades de análise de uso \[sn_vdr_risk_asmt_ua_activity\]. As atualizações de pontuação dos provedores de pontuação de inteligência de risco não são atividades gerenciadas. Para obter mais informações sobre as pontuações de inteligência de risco, consulte [Exibição de pontuações de inteligência de risco](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EnD7M2a7592koizxqjPhjA "Para solicitações de DD, as pontuações de inteligência de risco aparecem em uma lista. Para um terceiro individual, um cartão exibe a pontuação ou classificação mais recente e um link para cada relatório de inteligência de risco.").