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sourceDocument: Governança, risco e conformidade do Xanadu
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 Release :

    - xanadu

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    - Governança, risco e conformidade do Xanadu

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    - Technology


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# Criar e configurar um questionário externo

# Criar e configurar um questionário externo {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Como parte de qualquer processo de diligência prévia, você envia vários questionários e, possivelmente, solicitações de documentos para o contato do terceiro. Para simplificar essa tarefa contínua, você define modelos de questionário e modelos de solicitação de documento e os agrupa em modelos de avaliação reutilizáveis.

## Antes de Iniciar

Funções necessárias: admin ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin para modelos de questionário e solicitação de documento e sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager para modelos de avaliação.

## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Como parte de uma avaliação, o gerente de TPR pode enviar vários questionários e solicitações de documentos usando modelos de avaliação. O administrador do TPR primeiro define os modelos de questionário necessários e os modelos de solicitação de documento e, em seguida, os gerentes do TPR os agrupam em um modelo de avaliação. O gerente de TPR pode usar o modelo de avaliação resultante para enviar os questionários apropriados, solicitações de documentos ou ambos em avaliações futuras.

Envie uma avaliação de risco externo a um terceiro para coletar os dados que você usa para determinar o risco dele. Uma avaliação durante as fases iniciais do processo de compras ajuda a selecionar o terceiro mais qualificado de um grupo de candidatos.

Por exemplo, você pode gerar um modelo de avaliação para terceiros críticos que requer relatórios SOC1 e SOC2 e um modelo de avaliação diferente para terceiros de risco médio que requer apenas SOC1. Em ambos os casos, você pode usar o modelo de solicitação de documento SOC1 existente.

Como um processo contínuo, você também envia avaliações a terceiros existentes para atualizar seu nível de risco.
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| Termo | Descrição |
|-|-|
| Métrica ou Métrica de avaliação | Uma única pergunta em um modelo de questionário. |
| Tipo demétrica ou tipode métrica de avaliação | Um modelo de questionário. |
| Categoria ou categoria de avaliação | Um conjunto de perguntas relacionadas em um modelo de questionário. Nota: Pode haver várias categorias em um tipo de métrica. |
[Tabela 1. Terminologia em TPRM]

{#vendor-risk-config-assessments__id_z2p_cdv_szb}

## Procedimento

1. Navegar até TodosGestão de risco de terceirosConfiguração de AvaliaçãoModelos de Questionário e selecione Novo (Designer).
2. Arraste os controles para o formulário, aplique categorias e, opcionalmente, atribua respostas corretas a cada pergunta.  
   Para obter mais detalhes, você também pode navegar até a exibição da plataforma para modificar itens como pesos no nível da categoria e da pergunta.
3. Navegar até Gestão de risco de terceirosConfiguração de AvaliaçãoModelos de solicitação de documentos e selecione Novo (Designer).
4. Arraste os controles para o formulário para criar uma avaliação que solicite especificamente evidências ou documentação.  
   Este exemplo é uma solicitação de evidência SOC1.
5. Navegar até Gestão de risco de terceirosConfiguração de AvaliaçãoModelos de avaliação externa e selecione Novo.
6. Preencha os campos obrigatórios e selecione Enviar.
7. Navegue de volta para o modelo de avaliação recém-criado e, na lista relacionada Modelos de questionário, selecione Editar.
8. Adicione os modelos de questionário necessários e repita as mesmas etapas para a lista relacionada de modelos de solicitação de documento.