Conectar um documento existente de Google Drive à política

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Conecte um documento que existe na sua pasta Google Drive a uma política que você criou. Use este documento existente e habilite o redlining no texto da política em vez de criar um documento.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Importante:
    Atualmente, a conexão com arquivos de extensão .docx existentes no Google Drive é compatível. Os documentos do Google não são compatíveis com a política de documentos do Connect.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
    2. No Espaço de conformidade, selecione o ícone Lista (ícone Listas.).
    3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
    4. Selecione uma política.
    5. Selecione uma lista relacionada ao Texto de política para exibir o conteúdo da política.
      Se você já tiver um documento em Google Drive com conteúdo nele, que deseja associar à política, poderá associar esse documento.
    6. Para conectar um documento que está na sua pasta Google Drive.
      1. Navegue até Meu Drive em https://drive.google.com/
      2. Selecione o documento que você deseja conectar à política.
      3. Selecione o ícone Mais ações ( Ícone Mais ações.) no documento que você deseja conectar.
      4. Selecione a opção Copiar link na lista Compartilhar.
    7. Navegue de volta para a lista relacionada Texto da política do registro da política.
    8. Selecione a lista Habilitar edição de documentos.
      A política deve estar no estado Rascunho, somente então o proprietário da política pode associar um documento de Google Drive para permitir que o texto da política seja editado pelos aprovadores, revisores e colaboradores.
    9. Cole o Google Drive copiado no campo Link do arquivo do pop-up de documento existente do Connect.
    10. Selecione Conectar.
      Você deve ser capaz de conectar o documento de Google Drive ao registro de apólice.
    11. Selecione Atualizar.
      O campo Texto da política exibe o texto do documento [ Google Drive no registro da política ServiceNow.
      Nota:
      Para obter mais informações sobre a integração Google Drive para criação e redlining de políticas, consulte Google Drive Integração para criação e redlining de políticas - Diretrizes gerais e limitações conhecidas [KB1587198] artigo na Now Support Base de conhecimento.