Hierarquia da atividade de processamento

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Cada atividade de processamento envolve vários objetos de informações classificados como informações pessoais. Esses objetos trocam dados com várias outras entidades, tornando essencial estabelecer uma linhagem ou hierarquia de dados que rastreie onde os dados pessoais são compartilhados. Essa compreensão ajuda a reduzir os riscos relacionados à privacidade.

    Métodos para criar linhagem de dados

    Você pode criar uma linhagem de dados das seguintes maneiras:

    Importância da linhagem de dados

    Para entender por que a linhagem de dados é importante, considere o exemplo a seguir de gestão de dados em uma organização de Recursos Humanos. Qualquer organização de RH contém informações como as seguintes.
    • Registros de funcionários: incluem detalhes pessoais como nomes, endereços, números de telefone e endereços de e-mail.
    • Registros de candidatos a entrevistas em potencial: contêm nomes de candidatos, datas e horários de entrevistas.
    As entidades envolvidas neste exemplo podem ser:
    • Departamentos internos, como aquisição de talentos, recrutadores, equipes de gestão de pessoas.
    • Ferramentas e aplicações externas para rastrear folgas, benefícios e assim por diante.
    Quando um novo candidato se registra, suas informações pessoais são inseridas no banco de dados da organização de RH. Essas informações são compartilhadas com a equipe administrativa para agendamentos. A linhagem de dados ajuda a rastrear o fluxo e a transformação de dados por meio de vários processos. Neste exemplo, o seguinte pode ser um fluxo de trabalho:
    1. Registro de candidato:
      • Uma pessoa se registra no portal de carreiras e envia seu currículo.
      • Os detalhes do candidato, como nome, e-mail e número de telefone, são inseridos no sistema de acompanhamento de candidatos (ATS).
    2. Agendamento de entrevista:
      • A equipe de Aquisição de talentos seleciona o candidato para uma entrevista e insere a data e a hora da entrevista no aplicativo de calendário.
      • A aplicação de calendário envia um e-mail para o candidato com os detalhes da entrevista.
    3. Conduzir a entrevista:
      • Os recrutadores acessam o perfil do candidato no ATS, revisam o currículo e conduzem a entrevista.
      • Após a entrevista, eles adicionam o feedback ao perfil ATS do candidato.
    4. Processo de contratação:
      • O candidato é selecionado para a posição.
      • Os detalhes do candidato são transferidos do ATS para o banco de dados de RH e as informações adicionais são coletadas e atualizadas.
      • O banco de dados de RH usa outras aplicações externas para criar o perfil do funcionário do candidato, incluindo registros de licença e informações de benefícios.

    Ao estabelecer uma linhagem de dados, a organização de RH pode rastrear a origem de cada dado pessoal, como ele é processado e onde é compartilhado. Compreender o fluxo de dados ajuda a identificar possíveis riscos de privacidade, como acesso não autorizado ou violações de dados em qualquer ponto em que os dados sejam compartilhados. Ao estabelecer a linhagem de dados dessa forma, a organização de RH pode garantir que está ciente de todos os pontos em que os dados pessoais são trocados. Esse entendimento os ajuda a implementar proteções apropriadas para reduzir os riscos relacionados à privacidade.

    Informações exibidas na página de linhagem de dados

    Depois de estabelecer o relacionamento do fluxo de dados, a página de linhagem de dados exibe as seguintes informações importantes no painel do lado direito.
    • Descrição da atividade de processamento junto com seu proprietário e o tipo.
    • Pontuação de criticidade da atividade de processamento se a pontuação for alta.
    • A classificação de risco da atividade de processamento se a pontuação for Alta e Crítica.
    • Pontuação de conformidade da atividade de processamento.
    • Número de problemas em aberto.
    • Número de problemas críticos em aberto.
    • Avaliações contínuas.

    Se um registro do CMDB selecionado já tiver uma atividade de processamento vinculada a ele, essas informações também serão exibidas durante a criação da hierarquia. Um comutador de alternância Exibir acúmulo é fornecido para exibir o acúmulo de objetos de informações pessoais. Se este comutador estiver ativado, os objetos de informações pessoais associados ao ativo selecionado e seus destinos associados serão exibidos.

    Exemplo de linhagem de dados

    A imagem a seguir mostra uma amostra de hierarquia de linhagem de dados.Hierarquia de uma atividade de processamento.