Importar os alertas de eventos regulatórios em massa

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Preencha Espaço com seus próprios alertas de eventos regulatórios. Você pode importar vários alertas na aplicação Gestão de mudanças regulatórias.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    A importação de alertas regulatórios em massa oferece os seguintes benefícios:
    • Economia de tempo e esforços.
    • Erros reduzidos ao eliminar a necessidade de inserir dados manualmente.
    • Escalabilidade e visibilidade de dados aprimoradas, disponibilizando os dados prontamente, independentemente do tamanho.
    • Análise de dados e relatórios aprimorados para obter informações.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc_reg_change.admin, sn_grc_reg_change.it_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Antes de importar os dados, você deve revisar a seguinte check-list:
    • Verifique se você tem acesso e privilégio para importar os alertas. Se você não tiver a permissão correta, o link Importar dados ficará oculto na IU.
    • Os formatos de arquivo compatíveis são .xls e .xlsx. Todos os anexos de arquivo devem ser separados dos dados. Erros inesperados podem ocorrer se os arquivos .xls e .xlsx contiverem controles especiais, como filtros de combinação ou imagens incorporadas a eles.
    • Todos os dados do arquivo a ser importado não devem ser incluídos nos marcadores <script> </script>.
    • Cada campo obrigatório (obrigatório) deve conter um valor. Certifique-se de não deixar nenhum campo obrigatório em branco no arquivo de importação. Por exemplo, ao importar informações, cada registro deve incluir um nome. Você não pode prosseguir para a próxima etapa sem mapear os campos obrigatórios.
    • Todos os valores de dados exibidos nas listas suspensas devem existir nos campos correspondentes.
    • Certifique-se de que a primeira linha de dados (registros) no arquivo de origem contenha os títulos de coluna ou nomes de campo em vez dos valores de dados reais. Esses títulos de coluna ou nomes de campo ajudam a identificar os dados ao mapear novos dados para os campos existentes na aplicação.

    Procedimento

    1. Faça login com a função de administrador e navegue até o Todos > Gestão de mudanças regulatórias > Alertas regulatórios exibição de lista.
    2. Selecione Baixar modelo.
      Ele baixa a planilha ou pasta de trabalho pré-criada que já está formatada, organizada e preenchida com o valor dos dados. A folha de entrada de dados do arquivo mostra as colunas obrigatórias a serem preenchidas, como Título e Tipo. A folha Descrição de campo do modelo fornece informações detalhadas sobre cada um desses atributos de campo. Para obter mais informações, consulte Criar os alertas de eventos regulatórios manualmente.
      Nota:
      Antes de importar seus alertas regulatórios, você deve preparar o arquivo baixado preenchendo as informações obrigatórias.
    3. Abra o modelo baixado e insira o título e o tipo nas colunas Título e Tipo.
      Quando você preencher todos os dados, o arquivo estará pronto para ser importado para a aplicação. Depois de preparar o arquivo de dados externo para importação de dados, você pode iniciar o processo de importação.
    4. Navegue até a exibição de lista de Alertas regulatórios e selecione Importar alertas para processar a importação dos dados.

      O formulário Carregar dados é exibido e orienta você sobre como importar os alertas, conforme mostrado no exemplo.

      Formulário Carregar dados.

    5. No campo Tabela de conjunto de importação, selecione Tabela existente.
      Você pode selecionar o arquivo de dados, configurar as opções de importação e mapear os dados de importação para os campos da aplicação. Você deve usar a tabela existente (Tabela de preparação de alertas manuais) para processamento e validação de dados.
    6. No campo Origem da importação, selecione Arquivo.
      Você pode selecionar o modelo salvo para importar os dados.
    7. Selecione Enviar.

      A solicitação de importação de dados foi processada. Você pode exibir o status de importação conforme mostrado no exemplo a seguir.

      Status da importação.

    Resultado

    Os alertas de eventos regulatórios importados são atribuídos ao coordenador.

    O que Fazer Depois

    Avaliar o impacto de um alerta de evento regulatório