Configurar uma campanha de confirmação de política

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Uma campanha de política é o registro usado para preparar uma solicitação de confirmação de política. Ele define o público que deve fornecer uma confirmação de que uma política específica está em conformidade. Uma campanha de política será solicitada somente se o usuário de conformidade decidir que é necessário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: usuário de conformidade

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Políticas e conformidade > Políticas e Procedimentos > Políticas.
    2. Abra o registro de política no estado Publicado que você deseja confirmar.
      Política publicada
    3. Role para baixo e clique na lista relacionada Configuração de confirmação.
      Lista relacionada de configuração de confirmação
    4. No formulário, preencha os campos.
      Campo Descrição
      Público

      Selecione os funcionários que são responsáveis por confirmar a política. Você define o público usando o módulo Público.
      URL do material de referência Clique no ícone de cadeado e adicione um URL para fazer referência aos materiais da política que o público pode revisar. Ao concluir sua entrada, clique no ícone de cadeado novamente.
      Permitir que os usuários recusem a política Selecione se você quiser que os membros do público possam recusar a política.
      Permitir que usuários solicitem uma exceção Selecione se você deseja que os membros do público possam solicitar uma exceção à política.
    5. Salve o registro.
    6. Role para baixo e clique na lista relacionada Campanhas de confirmação.
      Guia Campanhas de confirmação
    7. Clique em Nova.
      Nova campanha
      Nota:
      Observe que a maioria dos campos é preenchida previamente com dados do registro da apólice.
    8. No formulário, preencha os campos.
      Nota:
      Somente a descrição do campo que não foi descrita anteriormente é fornecida aqui.
      Campo Descrição
      Número Um número de registro gerado automaticamente para a confirmação.
      Estado O estado atual da campanha de confirmação. O estado padrão é Novo.
      Válido de/a Selecione o período de tempo em que a confirmação é válida. A confirmação é válida a partir do início da data Válido de até o fim da data Válido até.
      Nota:
      A data Válido de não pode ser anterior à data atual. A data Válido até não pode ser posterior à data Válido até definida na política.
      Número de dias para resposta O número de dias até o qual os membros do público devem responder.
      Descrição resumida Uma breve descrição da política.
      GuiaDetalhes da confirmação Esta guia mostra detalhes e requisitos da política, bem como a URL do material de referência definido durante a configuração de confirmação.
    9. Clique em Enviar.
      A solicitação de confirmação agora está pronta para ser enviada ao público definido.