A lista relacionada
de acesso ao documento está visível somente quando o limite de segurança está habilitado para a política. A tabela Acesso ao documento [sn_irm_shared_cmn_document_access] armazena as informações criadas e atualizadas do registro da política sempre que houver mudanças correspondentes nas funções do usuário, como aprovadores, colaboradores, revisores ou proprietários que tenham acesso à política habilitada para redlining.
Os usuários identificados na seção Atribuição de política da lista relacionada Detalhes como Proprietários, Aprovadores, Revisores e Colaboradores são usuários listados na lista relacionada Acesso a documentos da política habilitada para redlining. Um usuário também pode ter várias funções.
A coluna Status revela o status de acesso de cada usuário à política.
Um endereço de e-mail válido do usuário, configurado na tabela sys_user, é necessário para acessar o documento hospedado na nuvem na lista relacionada de acesso ao documento.
Como um proprietário de política, quando você habilita o limite de segurança para uma política, uma notificação por e-mail é enviada a todos os usuários da política cujo status é ID solicitado.
Se você fizer login como um usuário específico, por exemplo, como um aprovador de política, receberá uma notificação de que o acesso ao documento de política está pendente. A notificação também solicita que você verifique seu e-mail para que o ID seja inserido na lista relacionada de acesso a documentos.
Nota: Embora os usuários de
Microsoft OneDrive tenham acesso de edição, nem todos podem editar o documento. O acesso de edição depende do estado da política.
- Se a política estiver no estado Rascunho, o Proprietário e os Colaboradores terão acesso de edição. Os Aprovadores e Revisores têm somente acesso de leitura.
- Se a política estiver no estado Revisão, o Proprietário e os Revisores terão acesso de edição ao documento. Os colaboradores neste estado não contribuem para a política e só podem ler o documento. Os aprovadores também têm somente acesso de leitura.
- Se a política estiver nos estados Aguardando aprovação, Publicada ou Desativada, todos os usuários terão somente acesso de leitura.
).
para exibir o status atualizado do usuário.