Concluir a check-list de publicação e solicitar a aprovação da política

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Use o playbook disponível com Espaço de conformidade para concluir a check-list de publicação antes de solicitar aprovação. Se as aprovações forem concluídas, a política será publicada automaticamente.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
    2. No Espaço de conformidade, selecione o ícone de lista (ícone de listas).
    3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
    4. Selecione o ícone de check-list de publicação de política (ícone de check-list de publicação) no painel direito.
      Uma check-list de playbook é criada.
    5. Conclua as atividades como um proprietário de política no playbook.
      Tabela 1. Atividades do playbook de política de publicação
      Atividade Descrição
      Finalizardocumentodo Conclua a tarefa de aceitar ou rejeitar as mudanças de faixa e remover comentários em aberto. Para evitar comentários internos na política publicada e, posteriormente, no artigo Base de conhecimento, você deve limpar o documento.
      1. Selecione Abrir documento para abrir o documento e remover os comentários.
      2. Depois que o documento for salvo automaticamente, selecione Marcar como concluído para marcar a etapa como concluída e extrair o conteúdo atualizado de Microsoft OneDrive, Microsoft SharePointou Google Drive da conta para esta seção.
      Revisar formatação Atualize a página do navegador para exibir as atualizações da etapa anterior. Revise a formatação do texto no campo Texto da política antes que ele seja publicado como Base de conhecimento artigo e selecione Marcar como concluído.
      Revisar anexos Revise os anexos de política existentes e remova os documentos que estão desatualizados. Você também pode adicionar novos anexos à política nesta fase.
      Anexar política como PDF Anexe o documento de política como um PDF ao artigo Base de conhecimento. É recomendável anexar um PDF se o documento Microsoft OneDrive, Microsoft SharePointou Google Drive e o campo de texto Política não estiverem sincronizados.
      1. Selecione Anexar para anexar o PDF à política.
      2. Selecione Marcar como concluído.
      Nota:
      A partir da versão Xanadu, você também pode gerar PDFs acessíveis. Para gerar um PDF acessível, você deve definir a propriedade com.snc.document.conversion.accessibility_enabled como verdadeira. Para habilitar a propriedade, consulte Enable accessibility features for DOCX to PDF conversion.
      Revisar configurações de publicação Atualize o navegador após concluir esta etapa. Atualize a base de conhecimento da política e os campos do modelo de política, se necessário, e marque a etapa como concluída.

      O botão Concluir check-list de publicação não está mais disponível.

    6. Para exibir seus anexos, selecione o ícone de anexo. no painel direito.
    7. Selecione o botão Solicitar aprovação para solicitar a aprovação da política.
    8. Selecione Aprovadores no pop-up Solicitar aprovação.
    9. Selecione Solicitar.
      A política passa para o estado Aguardando aprovação.

      O aprovador da política pode exibir a política navegando até a lista relacionada Aprovações da política. Com base na ação do aprovador, a política é aprovada ou rejeitada. Se rejeitada, a política volta para o estado Rascunho.

    10. Para editar uma política publicada, selecione o botão Editar política.