Integrando Gestão de auditorias com a gestão Registro de horas

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Usuários de auditoria e gerentes de auditoria agora podem usar o recurso de gestão Registro de horas para registrar e capturar horas para compromissos e outras tarefas em um compromisso.

    O recurso de gerenciamento Registro de horas permite que os usuários enviem e rastreiem o tempo gasto nas tarefas atribuídas. Com o recurso de gestão de registro de horas:
    • Os usuários de registro de horas podem registrar o tempo trabalhado em uma tarefa usando registros de horas e planilhas de horas. Eles podem enviar seus registros de horas e planilhas de horas para aprovação.
    • Registros de horas e planilhas de horas são encaminhados para aprovação com base no campo Aprovador de tempo sem projeto na política de planilha de horas do usuário. Os gerentes com a função de aprovador de registro de horas também podem registrar horas e enviar a planilha de horas de seus recursos.
    Ao integrar Gestão de auditorias com a gestão Registro de horas, você pode relatar um registro de horas para:
    • um compromisso
    • tarefas de auditoria
    • problemas
    • marcos
    Para usar a integração de recursos de gestão [ Registro de horas com GRC Auditoria avançada, você deve ativar os seguintes plug-ins:
    • Project Portfolio Management
    • GRC: Auditoria avançada
    Nota:
    Você deve habilitar o planejamento avançado para o compromisso.
    Quando um usuário de auditoria registra horas usando registros de horas, os registros de horas são enviados para aprovação com base nos aprovadores definidos na política de planilhas de horas. Para saber mais sobre a política de planilha de horas, consulte Política de planilha de horas.
    Nota:
    Se não houver nenhum aprovador identificado ou Nenhum estiver selecionado no campo Aprovador de tempo não relacionado ao projeto na política de planilha de horas atribuída ao usuário, os usuários no campo Aprovador de registro de horas poderão aprovar os registros de horas associados a esse compromisso. Se Gerenciador de usuários ou Automático for selecionado no campo Aprovador de tempo não relacionado ao projeto, os aprovadores não serão substituídos e permanecerão como estão. Para obter detalhes sobre as funções necessárias para aprovar registros de horas, consulte Funções necessárias para capacidade de planejamento avançado e integração Project Portfolio Management

    Para criar um registro de horas, consulte Criação de um registro de horas.

    Um usuário pode enviar os registros de horas diretamente por meio do portal da planilha de horas sem chegar ao compromisso. Para enviar um registro de horas, consulte Como enviar um registro de horas. Para enviar um registro de horas do portal de planilha de horas, consulte Enviar registro de horas do portal de planilha de horas

    Registros de horas e acúmulo de despesas e recursos

    Na versão 12.0.1, versão de Gestão de auditorias, quando um compromisso tem um projeto associado a ele, depois que um registro de horas é aprovado e as linhas de despesa são processadas, os recursos reais e os valores de despesas reais são acumulados no compromisso. Embora você possa criar um registro de horas e registrar horas antes de criar um projeto para um compromisso, é recomendável criar um registro de horas após a criação de um projeto. Esta tarefa garante a emissão de relatórios precisos das despesas e recursos. A lista relacionada Registros de horas aparece em um compromisso somente depois que um projeto é criado.