Crie um registro de permissão de acesso a arquivos para gerenciar as permissões
Crie um registro de permissão de acesso a arquivos e gerencie as permissões de acesso no documento na nuvem.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_grc_workspace.admin (CRUD), sn_grc_workspace.user (leitura)
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Por padrão, as permissões de acesso a arquivos estão habilitadas nos registros de tarefa de compromisso e auditoria. Um usuário que faz parte de um grupo pode selecionar Solicitar acesso para solicitar um acesso ao arquivo. A ação de IU Solicitar acesso está disponível somente para os membros do grupo. Um usuário que faz parte de uma configuração de arquivo na nuvem pode usar Atualizar acesso ao arquivo para atualizar ou configurar o acesso ao arquivo. A ação Atualizar acesso a arquivos está disponível para os usuários listados na configuração de arquivos na nuvem.
Em vez de usar as ações manuais Solicitar acesso e Atualizar acesso a arquivos, você pode configurar as permissões de acesso a arquivos em outras tabelas, como registros de controle ou registros de política. Para obter mais informações, consulte as etapas de configuração em KB1587297.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
O registro de permissão de acesso ao arquivo permite que os usuários gerenciem as permissões de acesso no documento na nuvem.
Procedimento
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Selecione um registro de configuração de arquivo em nuvem primário ativo.
O registro de configuração de arquivo em nuvem é exibido.
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Na lista relacionada Permissões de acesso a arquivos, selecione Novo.
Você pode usar o campo Usuários para selecionar um dos campos de usuário (sys_user) de um compromisso ou tarefa de auditoria, como líder de compromisso, auditores e outros. Os usuários selecionados no campo Usuários recebem acesso ao arquivo na nuvem.
Você pode configurar as permissões de acesso a arquivos para um ou mais usuários do registro, conforme mostrado no exemplo a seguir.
Você pode usar o campo Grupo no formulário para selecionar um dos campos de grupo (sys_user_group) de uma tarefa de compromisso ou de auditoria, como um grupo de atribuição. Os usuários que fazem parte do grupo têm acesso ao arquivo na nuvem. Um registro de permissão do grupo de acesso a arquivo é exibido no exemplo a seguir.