Solicitar formulário de solicitação de diligência prévia de risco de terceiros
O formulário de solicitação de diligência prévia captura todas as informações iniciais necessárias para iniciar o processo de diligência prévia. Qualquer funcionário da sua organização pode solicitar a diligência prévia. Se você estiver selecionando um terceiro existente, uma parte significativa das informações será preenchida automaticamente.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Seção de informações de terceiros | |
Nome, número DUNS, telefone, setor, site e fax |
Informações padrão da organização primária. Um número DUNS não é legalmente necessário para uma empresa. Nota: O terceiro que você identifica aqui pode ser o destino da sua solicitação de compromisso ou pode ser o primário do novo compromisso. Você adiciona as informações sobre a organização do compromisso na seção Informações de compromisso a seguir. |
| Seção de informações de compromisso | |
| Nome | Nome que identifica este compromisso em todos os formulários e listas. |
| Tipo | Tipo de produto ou serviço fornecido pela organização envolvida. |
| Telefone/Fax | Números de telefone e fax do departamento ou organização subsidiária ao qual o compromisso está relacionado. Este número pode ser diferente do número do terceiro primário. |
| Data de início de solicitação | Data em que você precisa que o compromisso esteja ativo para que você possa interagir com o terceiro. Essas informações ajudam o gerente de risco de terceiros (TPR) a priorizar sua solicitação. |
| Data de término da solicitação | Data em que você espera terminar o compromisso. |
| Usuário que responderá ao IRQ inicial | Pessoa com a função de avaliador de IRQ que deve responder ao IRQ. Para obter mais informações, consulte Responder a um IRQ. Nota: Ao revisar esta solicitação de diligência prévia, o gerente ou proprietário do TPR pode especificar um usuário diferente. |
| Seção de endereço de terceiros | |
| Rua, cidade, estado/província, CEP/código postal, país | Informações de endereço padrão da organização primária. Nota: O terceiro que você identifica aqui pode ser o destino da sua solicitação ou pode ser o primário da organização com a qual você se envolve. Você adiciona as informações sobre a organização do compromisso na seção Endereço do compromisso a seguir. |
| Seção de endereço do compromisso | |
| Rua, cidade, estado/província, CEP/código postal, país | Informações de endereço padrão da organização do compromisso. Selecione Igual ao endereço do terceiro se o destino da sua solicitação de compromisso for a organização primária de terceiros. |
| Seção de contato primário de terceiros | |
| Nome, Sobrenome, Cargo, E-mail e Telefone | Informações de contato padrão da pessoa na organização de terceiros que atua como contato primário do terceiro. Para obter uma descrição das responsabilidades da função de contato de terceiros, consulte Funções no Gestão de risco de terceiros. |
| Seção de contato primário do compromisso | |
| Nome, Sobrenome, Cargo, E-mail e Telefone | Informações de contato padrão da pessoa na organização do compromisso que atua como contato primário do terceiro. Se o destino da sua solicitação de compromisso for a organização primária de terceiros, selecione Igual ao contato primário do terceiro. Para obter uma descrição das responsabilidades da função de contato de terceiros, consulte Funções no Gestão de risco de terceiros. |