A gestão de risco de terceiros se concentra na avaliação e gestão dos riscos introduzidos por partes externas. Isso inclui a avaliação de fatores como riscos de segurança cibernética, conformidade com a privacidade de dados, estabilidade financeira, conformidade regulatória e resiliência operacional associadas aos compromissos. Você realiza a devida diligência (uma investigação ou exame do risco do relacionamento de negócios) para tomar decisões fundamentadas, estabelecer controles apropriados e reduzir o possível impacto negativo do envolvimento com terceiros.

Objetivos da diligência prévia

Cumprir as regulamentações

As empresas geralmente estão sujeitas a vários regulamentos e requisitos jurídicos que exigem a realização da diligência prévia em terceiros. Essas regulamentações têm como objetivo impedir atividades ilegais, como lavagem de dinheiro, corrupção, fraude e outras formas de má conduta financeira. Ao realizar a diligência prévia, você demonstra seu compromisso com a conformidade e a redução de riscos. Consulte Regulamentos que afetam o risco de terceiros.

Proteja sua reputação

O envolvimento com um terceiro pode afetar diretamente a reputação de uma empresa. Ao conduzir a diligência prévia, você pode descobrir possíveis associações ou atividades negativas que possam prejudicar a imagem da sua marca ou a percepção pública. Isso permite que você tome decisões informadas sobre prosseguir com o compromisso ou tomar as medidas de mitigação apropriadas.

Proteção contra interrupções operacionais

Terceiros, como fornecedores, provedores de serviço ou parceiros, desempenham funções críticas nas operações da sua organização. Desempenho ruim, instabilidade financeira ou outros problemas com terceiros podem interromper suas operações e cadeia de suprimentos, levando a atrasos, problemas de qualidade ou outros problemas. A diligência prévia ajuda a avaliar a confiabilidade e a capacidade de terceiros, reduzindo o risco de interrupções operacionais.

Proteger informações confidenciais

Você pode compartilhar informações confidenciais com terceiros, como dados de clientes, propriedade intelectual ou segredos comerciais. A diligência prévia ajuda a avaliar as medidas de segurança de dados de terceiros, as práticas de privacidade e o compromisso geral com a proteção de informações confidenciais. Isso é crucial para manter a integridade dos dados e ajudar a evitar violações ou divulgações não autorizadas.

Reduzir riscos financeiros

O envolvimento com terceiros financeiramente instáveis pode representar riscos financeiros significativos. A diligência prévia ajuda a avaliar a integridade financeira, a solvabilidade e o histórico de pagamentos de possíveis parceiros ou terceiros. Ele permite que você avalie os riscos financeiros associados a um terceiro e tome decisões informadas com base em sua estabilidade financeira e histórico.

Cumprir com as políticas internas

Você pode ter políticas e padrões internos que ditam os critérios para se envolver com terceiros. A diligência prévia ajuda a garantir que terceiros em potencial se alinhem com as políticas, como práticas de sustentabilidade, requisitos de diversidade e inclusão ou diretrizes éticas.