Melhorias de funcionalidade para as entidades
Você pode configurar algumas melhorias de funcionalidade para as entidades como parte das atualizações de GRC.
- Notificação por e-mail: quando você atualiza o valor do proprietário da entidade ou atribui um novo proprietário a uma entidade, uma notificação por e-mail é enviada ao proprietário da entidade sobre a atribuição da entidade.
- Atualizar automaticamente o proprietário da entidade: você pode selecionar a opção Atualizar automaticamente o proprietário para manter o proprietário da entidade em sincronia com o valor do campo de referência (origem). Veja o exemplo a seguir.
Figura 1. Opção de atualização automática do proprietário da entidade A opção Atualizar proprietário automaticamente está visível somente para as entidades que você criou usando o filtro de entidade e que você habilitou usando a opção Usar campo de proprietário no filtro.
Você também pode exibir a opção Atualizar proprietário automaticamente no formulário da entidade na exibição do espaço. Veja o exemplo a seguir.
Figura 2. Formulário de entidade na exibição do espaço - Mudanças de design de formulário: as seguintes mudanças de design de formulário são introduzidas nos formulários de entidade e filtro de entidade.
- Você deve preencher os campos Classe de entidade e Proprietário padrão no formulário, conforme mostrado no exemplo a seguir.
Figura 3. Campos de classe e proprietário no formulário de entidade - Você deve preencher o campo Proprietário padrão mesmo se tiver limpo o campo Usar proprietário, conforme mostrado no exemplo a seguir. Esta atualização garante que cada entidade criada tenha um proprietário atribuído a ela.
Figura 4. Campo de proprietário padrão - O campo Departamento é adicionado ao formulário de entidade. Você pode adicionar contexto a uma entidade selecionando os campos departamento, local e classe.
- O proprietário de atualização automática e o campo de origem para campos de proprietário são exibidos no formulário. O campo Origem do proprietário ficará visível somente se você tiver habilitado o campo Atualizar automaticamente o proprietário, conforme mostrado no exemplo a seguir.
Figura 5. Atualizar automaticamente o proprietário e o campo de origem para campos de proprietário - O Diário de atividades exibe o log das mudanças feitas nos campos, conforme mostrado no exemplo a seguir.
Figura 6. Registro de atividades no formulário da entidade - O novo link relacionado Sincronizar proprietário com campo de origem é exibido no formulário da entidade, conforme mostrado no exemplo a seguir. Ele sincroniza o proprietário de uma entidade com o valor do campo do registro de origem. Ele ficará visível no formulário somente se o valor do campo de origem e o proprietário de uma entidade não estiverem em sincronização.
Figura 7. Sincronizar responsável com a ação de IU do campo de origem Você pode habilitar a propriedade Frequência de sincronização do proprietário da entidade com o registro de origem nas propriedades do GRC para sincronizar o proprietário da entidade com seu registro de origem diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Você pode habilitar o Tamanho máximo do lote ao sincronizar o proprietário da entidade com a propriedade do registro de origem nas propriedades do GRC para definir o tamanho máximo do lote como um valor inteiro. Ao executar esta ação, você sincroniza o proprietário da entidade com o valor do registro de origem.
- Você deve preencher os campos Classe de entidade e Proprietário padrão no formulário, conforme mostrado no exemplo a seguir.