En tant que spécialistes de l’approvisionnement, suivre l’activité sur les enregistrements de gestion des risques liés aux tiers (TPRM), et mettre à jour et modifier les demandes d’approvisionnement et les demandes d’achat en fonction de la cote de risque finale.

Avec le playbook de diligence raisonnable pour les types de tickets de diligence raisonnable, les spécialistes de l’approvisionnement n’ont plus besoin de plusieurs clics pour mettre à jour manuellement les tâches qu’ils doivent accomplir au cours des différentes étapes du workflow d’évaluation des risques du fournisseur. Il n’a plus besoin d’ouvrir les tickets d’évaluation de hiérarchisation des fournisseurs et d’évaluation des risques qui sont déclenchés automatiquement chaque fois qu’il est nécessaire de qualifier un fournisseur. Avec les options TRPM, lorsqu’une demande d’approvisionnement est ajoutée à un événement d’approvisionnement, dans l’état Qualification requise, un ticket de fournisseur de type diligence raisonnable est déclenché pour traiter les évaluations des risques. L’équipe de risque est responsable du workflow après le déclenchement de la diligence raisonnable.

Grâce à ce manuel de diligence raisonnable, les spécialistes de l’approvisionnement, les gestionnaires de l’approvisionnement et les responsables de l’approvisionnement n’ont plus besoin de gérer ces activités en dehors du système par le biais d’e-mails, d’appels téléphoniques ou de réunions Zoom hebdomadaires avec l’équipe de risque. Il n’est pas nécessaire de rechercher les mises à jour de l’évaluateur de hiérarchisation et de les mettre à jour vers leurs propres enregistrements de travail. Ils sont également soulagés de se souvenir ou de trouver les enregistrements appropriés à mettre à jour lorsque l’évaluation des risques est terminée.

L’évaluateur de hiérarchisation doit remplir le questionnaire de hiérarchisation une fois que le gestionnaire de l’approvisionnement l’a soumis. L’état du questionnaire d’évaluation de la hiérarchisation devient En attente d’une réponse.

Le contact du fournisseur effectue l’évaluation des risques à partir du portail de collaboration des fournisseurs. Pour plus d'informations sur cette opération, consultez Effectuer une évaluation des risques à partir du Portail de collaboration des fournisseurs.

Pour en savoir plus sur la configuration de TPRM, reportez-vous à la section Configuring Third-party Risk Management. Pour plus d’informations sur le workflow de diligence raisonnable, reportez-vous à la section Due diligence workflow.