Gérer les documents à partir de l’onglet Documents

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • L’onglet Documents permet aux contacts du fournisseur de charger et de gérer des documents sans avoir besoin d’un gestionnaire de fournisseurs pour lancer le processus au préalable. Les contacts du fournisseur peuvent également gérer les autorisations de document à partir de l’onglet Documents.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_slm.contact

    Procédure

    1. Accédez à la page d’accueil en accédant à l’URL Portail de collaboration des fournisseurs de votre instance et en ajoutant un suffixe /fournisseur .
      Par exemple, https://example.com/supplier.
    2. Dans l’en-tête du portail, sélectionnez l’onglet Documents .
    3. Téléchargez, téléchargez, gérez les versions ou gérez les autorisations pour les documents comme suit.
      ActionDescription
      Créer un document

      Utilisez cette option pour charger des documents sans avoir besoin d’un gestionnaire de fournisseurs pour lancer le processus au préalable.

      1. Sélectionnez Créer un document.
      2. Renseignez les détails du document, tels que le propriétaire, la classification et le type de document.
      3. Téléchargez votre document dans la section Pièces jointes.
      4. Sélectionnez Enregistrer.
      Charger une nouvelle version Utilisez cette option lorsque vous souhaitez charger une nouvelle version d’un document existant :
      1. Sélectionnez un document dans la liste.
      2. Accédez à l’onglet Historique des versions .
      3. Sélectionnez Ajouter une version.
      4. Chargez la nouvelle version.
      5. Sélectionnez Envoyer.
      Gérer les autorisations des documents

      Utilisez cette option pour gérer les autorisations de lecture et d’écriture d’un document.

      1. Sélectionnez le document.
      2. Accédez à l’onglet Autorisations .
      3. Fournir un accès en lecture ou en écriture aux contacts du fournisseur, au besoin.
        Remarque :
        Le propriétaire du document et le contact fournisseur principal bénéficient automatiquement d’un accès en lecture et en écriture. Les contacts secondaires bénéficient d’un accès en lecture par défaut.
      Télécharger un document

      Télécharger la version la plus récente ou spécifique d’un document.

      1. Sélectionnez un document.
      2. Pour télécharger la dernière version, sélectionnez Télécharger la dernière pièce jointe.
      3. Pour télécharger une version précédente, accédez à l’onglet Historique des versions .
        1. Sélectionnez la version du document dans l’historique des versions.
        2. Sélectionnez l’icône de téléchargement.
      Page des détails du document.