Workflow d’approvisionnement et d’intégration de fournisseurs de bout en bout dans Opérations Source-to-Pay
Avec Opérations de sourçage et d'approvisionnement et Opérations de cycle de vie du fournisseur ensemble, offrez une visibilité complète à toutes les parties prenantes impliquées dans le processus d’approvisionnement, ainsi qu’une expérience d’intégration des fournisseurs améliorée.
Fonctionnement de l’approvisionnement et de l’intégration des fournisseurs
La figure suivante montre comment un employé, un spécialiste de l’approvisionnement, un gestionnaire de fournisseurs et un fournisseur utilisent ensemble les applications SPO et SLO pour obtenir une visibilité complète sur le processus d’approvisionnement tout en profitant simultanément d’une meilleure expérience d’intégration des fournisseurs.
Dans ce workflow :
- Un employé visite Centre d'achat (ou Centre des employés) et crée une demande d’approvisionnement avec un nouveau fournisseur à intégrer.
- Règles d’affectation de travail Acheminez la demande vers l’espace de travail d’un spécialiste de l’approvisionnement.
- Le spécialiste de l’approvisionnement lance la qualification automatisée des fournisseurs, ce qui crée les tickets requis, dont un ticket d’intégration de nouveau fournisseur affecté à un gestionnaire des fournisseurs.
- Le gestionnaire des fournisseurs examine le ticket d’intégration du fournisseur et utilise le playbook d’intégration dans l’espace de travail du fournisseur pour intégrer les fournisseurs.
- Le playbook génère des tâches et les affecte au fournisseur en cours d’intégration.
- Le contact du fournisseur affiche les tâches affectées dans le Portail de collaboration des fournisseurs.
- Le contact du fournisseur effectue les tâches affectées et soumet le questionnaire requis dans le Portail de collaboration des fournisseurs.
- Le gestionnaire des fournisseurs examine les données fournisseur collectées et termine le playbook d’intégration dans l’espace de travail du fournisseur.
- L’employé, le spécialiste de l’approvisionnement et le gestionnaire des fournisseurs disposent d’une visibilité complète sur l’état du travail, y compris l’intégration des fournisseurs, jusqu’à l’achèvement du processus, à partir de leurs portails respectifs.
Exigences pour l’approvisionnement auprès d’un nouveau fournisseur
Installez et activez ces modules d’extension.
- Centre d’achat [com.snc.sn_spend_uib]
- Automatisation de l’approvisionnement et des achats [com.snc.sn_pr]
- Gestion des tickets d’approvisionnement [com.sn_spend_psd]
- Espace de travail de Source-to-Pay [com.sn_spend_workspace]
- Playbooks pour les opérations de sourçage et d’approvisionnement [com.sn_spend_cp]
- Advanced Work Assignment (Affectation de travail avancée) pour Sourcing and Procurement Operations [com.snc.sn_spend_awa]
- Architecture commune du fournisseur [com.snc.sn_slm]
- Opérations de cycle de vie du fournisseur [com.snc.sn_supplier_mgmt]
- Portail de collaboration des fournisseurs [com.snc.sn_supplier_sp]
- Affectation de travail avancée pour Opérations de cycle de vie du fournisseur [com.snc.sn_slm_awa]
- Architecture commune de Source-to-Pay [com.snc.sn_shop]
- Architecture commune finance [com.sn_fin]
- Prestation de services communs [com.sn_spend_sdc]
- Intégration des évaluations des risques pour Sourcing and Procurement Operations [com.sn_spend_vrm]
Pour plus d’informations sur la séquence d’installation, reportez-vous à la section Séquence d’installation du module d’extension d’application dans Opérations de sourçage et d'approvisionnement.
Commencer à s’approvisionner auprès d’un nouveau fournisseur
Pour commencer à vous approvisionner auprès d’un nouveau fournisseur, procédez comme suit :
- Demandez un produit ou un service que vous ne voyez pas sur Centre d'achat et ajoutez un nouveau fournisseur auprès duquel vous préférez vous approvisionner. Pour plus d'informations, consultez Demander des produits ou des services que vous ne voyez pas sur ShoppingHub.
Rôle : sn_shop.shopper.
- Passez en revue la demande d’approvisionnement et ses lignes d’achat associées sur le Espace de travail Source-to-Pay. Pour plus d'informations, consultez Page de liste SPO.
Rôle : sn_shop.procurement_specialist.
- Commencer le processus de qualification pour intégrer le nouveau fournisseur. Pour plus d'informations, consultez Qualification du fournisseur.
Rôle : sn_shop.procurement_specialist.
- Passez en revue le ticket d’intégration du fournisseur et démarrez l’intégration du fournisseur à l’aide de playbooks. Pour plus d'informations, consultez Utilisez le playbook d’intégration de fournisseurs pour intégrer des fournisseurs.
Rôle : sn_slm.manager.
- Le playbook crée automatiquement des tâches de fournisseur pour effectuer l’évaluation des risques et collecter des informations sur le fournisseur, telles que des informations bancaires et des détails sur l’emplacement.
- Connectez-vous et Portail de collaboration des fournisseurs procédez comme suit :
- Tâches affectées. Pour plus d'informations, consultez Affichage des tâches de contact du fournisseur à partir de Portail de collaboration des fournisseurs.
- Questionnaire d’évaluation des risques. Pour plus d'informations, consultez Effectuer une évaluation des risques à partir du Portail de collaboration des fournisseurs.
Rôle : sn_slm.contact.
- Passez en revue les informations sur les fournisseurs collectées et déterminez s’il faut poursuivre ou annuler le processus d’intégration.
Rôle : sn_slm.manager.
- Terminez les différentes activités de chaque étape du playbook pour intégrer correctement le nouveau fournisseur.
Rôle : sn_slm.manager.