Création d’une tâche d’achat et d’un ticket Procurement
Créez des tâches d’achat et des tickets d’approvisionnement dans les demandes d’approvisionnement et les demandes d’achat.
Demande d'approvisionnement
- Effectuer une évaluation des risques du fournisseur : si l’évaluation des risques de l’enregistrement du fournisseur référencé n’est pas valide, créez un ticket d’évaluation des risques du fournisseur pour chaque fournisseur de la demande d’approvisionnement.
- Envoyer l’accord de confidentialité pour signature : si l’accord de confidentialité sur l’enregistrement du fournisseur référencé n’est pas valide, créez un ticket d’accord de confidentialité pour chaque fournisseur de la demande d’approvisionnement. Cela nécessite l’ajout d’un champ de référence de fournisseur sur le modèle de ticket.
- Si l’utilisateur ignore la mise à jour de l’état de la demande d’approvisionnement sur En attente d’une réponse du fournisseur, ces tickets sont créés lorsque l’état de la demande d’approvisionnement est Requiert une décision.
- Si l’utilisateur décide de créer manuellement des contrats en fonction de la demande d’approvisionnement, déclenchez le ticket de revue du contrat une fois le contrat créé.
Si un nouveau fournisseur est ajouté à la demande d’approvisionnement, l’évaluation des risques et l’envoi de l’accord de confidentialité pour les tickets de signature pour ce fournisseur sont déclenchés lorsque l’état de la demande d’approvisionnement est En attente d’une réponse du fournisseur ou Requiert une décision (si l’utilisateur a ignoré l’état En attente d’une réponse du fournisseur).
Les tâches d’achat et les tickets d’approvisionnement pour le fournisseur désigné qui sont créés sur une demande d’approvisionnement sont également indiqués sur la demande d’achat.
Pour en savoir plus sur la façon dont un ticket d’évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs influe sur les états des demandes d’approvisionnement, reportez-vous à la section Opérations de sourçage et d'approvisionnement intégration avec Gestion des risques liés aux tiers.
Demande d'achat
- Cas :
- Revue du codage GL
- Revue de budget
- Effectuer une évaluation des risques du fournisseur
- Embaucher un fournisseur
- Envoyer l'accord de confidentialité pour signature
- Vérification de l’adresse de livraison (ne s’applique pas au scénario de type commande globale)
- Approbation de l’adresse de livraison (ne s’applique pas au scénario de type commande globale)
- Tâches : Suivi requis : Durée d’approbation non respectée
La tâche d’achat d’erreur d’intégration est créée dans le concepteur de flux lorsque l’intégration à ERP échoue et que l’état de la demande d’achat est mis à jour sur En attente d’achèvement de la tâche.
Si une demande d’achat est créée directement sans demande d’approvisionnement, toutes les tâches d’achat et tous les tickets d’approvisionnement sont créés dans le Concepteur de flux lorsque l’état de la demande d’achat est En attente de révision ou En attente d’approbation (si des approbations sont déclenchées), à l’exception du ticket de revue du contrat et de la tâche d’erreur d’intégration. Ceux-ci sont créés lorsque l’état est En attente d’achèvement de la tâche. Si les tâches et les tickets déclenchés pendant l’état Revue en attente ou En attente d’approbation sont toujours ouverts une fois les approbations terminées, l’état de la demande d’achat est En attente d’achèvement de la tâche. Ce n’est que lorsque tous les tickets de commande dépendant des tâches de tâche et de commande dépendant du ticket sont fermés que l’état de la demande d’achat est mis à jour sur Révision finale ou Bon de commande créé, en fonction de la propriété d’achat.