Créer une tâche à partir d’un ticket Procurement
Créez une tâche directement à partir d’un ticket Procurement. Vous pouvez également créer des tâches associées et affecter ces tâches pour répondre à la demande.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_spend_psd.psd_admin, sn_spend_psd.agent
Procédure
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Accédez à la Tous > Procurement Case Management > Espace de travail de Source-to-Pay.
Une page d’agent Espace de travail Source-to-Pay s’affiche.
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Sélectionnez le bouton Liste dans le volet gauche.
Le volet Liste s’agrandit pour afficher toutes les listes connexes.
- Sélectionnez Demandes.
- Sélectionnez le numéro de demande pour lequel vous souhaitez ajouter une tâche.
- Sélectionnez l’onglet Tâches d’achat .
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Sélectionnez Nouveau dans la liste des tâches d’approvisionnement associées.
La fenêtre contextuelle Créer une tâche s’affiche.
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Dans le champ Quelle tâche voulez-vous créer ? , sélectionnez un type de tâche.
Pour en savoir plus sur les types de tâches, reportez-vous à la section Tâches d’achat et tickets Procurement.
- Sélectionnez Créer une tâche.
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Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire de tâche de ticket Procurement Champ Description Numéro Identificateur unique généré par le système pour la tâche. Date de création Date de création de la tâche. Type de tâche Type de la tâche de traitement de la demande. Sous type Sous-type de la tâche de traitement de la demande. Demande Demande associée pour la tâche. État Statut de la tâche. Groupe d'affectation Groupe pouvant accomplir la tâche. Affectation à Personne affectée à l’achèvement de la tâche. Date d'échéance Date d’achèvement prévue pour la tâche. Description courte Brève description de la phase. Description Description détaillée des tâches. -
Sélectionnez Envoyer.
Vous pouvez créer plusieurs tâches pour traiter le ticket Approvisonnement. Toutes les tâches à l’état Ouvert sont affichées dans le volet Tâches ouvertes de l’onglet des tâches. Vous pouvez accéder aux tâches directement à partir de ce volet et effectuer les actions nécessaires.