Tâches de facture
Tâches de facture , une extension des tâches d’accusé de réception, répertorie les tâches de facture avec les états Ouvert, Travail en cours et Fermé rejeté.
Remarque :
Si vous êtes un nouveau client ou un client existant qui a mis à niveau et installé le module d’extension Shopping Hub (sn_spend_uib), ces tâches ne vous sont pas applicables. Toutefois, si vous choisissez de continuer avec le module d’extension existant Architecture commune de Source-to-Pay (sn_shop) et d’ignorer le module d’extension Centre d’achat, vous pouvez travailler sur ces tâches.
Lorsqu’une confirmation de facture est déclenchée, une tâche est créée sur la facture et affichée en tant que liste connexe Tâche de facture dans la vue de formulaire Facture.
Vous pouvez afficher ces tâches de facture à partir du sous-module Confirmation de reçu sous le Sourcing and Purchasing Automation module. Les champs clés d’une tâche de facture sont les suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Identificateur unique généré par le système de la tâche de facture. |
| Affecté à | Personne principalement responsable de cette tâche de facture. |
| Contact principal | Personne au sein de l’équipe d’approvisionnement qui peut être contactée pour toute question concernant les reçus, les jalons, les factures ou d’autres activités liées à l’accusé de réception. Ce champ est renseigné ou mis à jour avec le même utilisateur dans le champ Affecté à de l’enregistrement de tâche parent, comme suit : Pour une tâche de facture ou d’accusé de réception, à partir du bon de commande référencé. |
| Description courte | Brève description de la tâche de facturation. |
| Description | Description détaillée de la tâche de facturation. |
| État | Statut de la tâche de facturation. Les options sont les suivantes : Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé rejeté et Fermé annulé. Si une ligne est confirmée dans ShoppingHub, l’état de la ligne de facture est Facture confirmée. En cas de rejet, l’état de la ligne de facture est défini sur Rejeté. |
| Date d'échéance | Date d’échéance prévue de la personne à qui cette tâche est affectée. |
| Détails du résumé | |
| Facture | Facture pour laquelle cette tâche de facture est créée. |
| Début prévu | Date de début prévue de la tâche de facture. |
| Début effectif | Date de début effective de la tâche de facturation. |
| Fin effective | Date de fin réelle de la tâche de facture. |
| Durée | Durée nécessaire à l’achèvement de cette tâche de facture. |
Voici les listes connexes d’une tâche de facture :
| Liste connexe | Description |
|---|---|
| Lignes de factures | Liste de toutes les lignes de factures connexes avec le type d’authentification en tant qu’authentification de service, pour cette tâche de facture. |