Effectuer une évaluation des risques à partir du Portail de collaboration des fournisseurs
En tant que contact de fournisseur, vous pouvez consulter et terminer vos évaluations des risques affectées pour aider le gestionnaire des fournisseurs à évaluer un fournisseur avant de l’intégrer.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_slm.contact
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Affichez et terminez les enregistrements d’évaluation des risques qu’un gestionnaire de fournisseurs crée lors de l’intégration d’un nouveau fournisseur ou de la réévaluation d’un engagement existant avec un fournisseur.
L’onglet Évaluations des risques affiche les évaluations uniquement si vous avez installé le module d’extension Gestion des risques liés aux tiers [com.sn_vdr_risk_asmt].
Procédure
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Dans le widget Mes éléments actifs, sélectionnez Évaluations des risques.
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La page Résumé de l’évaluation s’ouvre et affiche une liste des enregistrements d’évaluations des risques du fournisseur (tiers) et de l’engagement.
Remarque :Opérations de cycle de vie du fournisseur s’intègre à pour Gestion des risques liés aux tiers vous permettre d’afficher et d’utiliser rapidement toutes les évaluations des risques affectées.
La page Résumé de l’évaluation contient les onglets Ouvert et Fermé . Sélectionnez chaque onglet pour afficher les évaluations ouvertes et fermées.
La page Résumé de l’évaluation comporte ces colonnes.- Contacts principaux : contacts principaux responsables de l’achèvement des évaluations.
- Évaluations : nombre d’évaluations pour un fournisseur ou un engagement.
- Problèmes : nombre de problèmes pour un fournisseur ou un engagement.
- Tâches : nombre de tâches pour un fournisseur ou un engagement.
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Dans la colonne Fournisseur ou Engagement, sélectionnez le lien pour afficher plus de détails.
Par exemple, sous Engagement, sélectionnez Adobe Purchasing, puis dans la colonne Évaluation, sélectionnez le lien vers une évaluation pour afficher plus de détails. Par exemple, sélectionnez Évaluation des risques d’achat.
La page des détails de l’évaluation comporte ces colonnes.
- Évaluation : liste des évaluations des risques.
- Entité : fournisseur évalué.
- État : état de l’évaluation.
- Questionnaires : nombre de questionnaires remplis.
- Demandes de documents : nombre de demandes de documents terminées.
- Problèmes : nombre de problèmes fermés.
- Échéance : date à laquelle l’évaluation doit être terminée.
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Dans la colonne Demande, sélectionnez le lien vers une demande pour afficher plus de détails.
Par exemple, sélectionnez Business.
Vous pouvez faire ce qui suit :- Parcourez les différentes sections et saisissez les informations requises.
- Sous Importer, vous pouvez importer un questionnaire déjà rempli au format XML en sélectionnant Importer.
- Le questionnaire s’affiche dans l’onglet Questionnaire . Sélectionnez l’onglet Notes et commentaires pour entrer des notes et des commentaires.
Résultats
Le formulaire d’évaluation des risques est soumis et le gestionnaire des fournisseurs peut l’évaluer plus en détail.