Qualification du fournisseur
En tant que spécialiste de l’approvisionnement ou Gestion des tickets d'approvisionnement agent (PCM), vous souhaiteriez vous engager auprès de fournisseurs qualifiés pour répondre aux besoins d’achat de votre organisation.
Le processus de qualification des fournisseurs peut être très impliqué avec plusieurs équipes souhaitant s’engager avec un fournisseur à différents niveaux. En fonction de votre processus, vous pouvez définir des tickets de qualification pour refléter le travail qui doit être effectué pour préparer l’engagement avec un fournisseur. Pour ce faire, des tables de décision sont disponibles pour vos flux de travail de sourcing et de négociation. Pour plus d’informations sur les tables de décision pertinentes, reportez-vous à la section Tâches d’achat et tickets Procurement.
- Tickets des fournisseurs :
- Effectuer une évaluation des risques du fournisseur : effectuez une évaluation des risques pour un fournisseur.
- Embaucher un fournisseur : embauchez un fournisseur pour un achat.
- Effectuer une évaluation de la hiérarchisation du fournisseur : effectuez une évaluation de la hiérarchisation pour un fournisseur.
Remarque :Pour ces tickets de fournisseurs, les modèles de décision ne sont disponibles que lorsque l’application Opérations de cycle de vie du fournisseur est installée. Vous devez également activer l’application Risk Assessments Integration pour Opérations de sourçage et d'approvisionnement et disposer de la GRC Gestion des risques fournisseur licence si vous souhaitez que le ticket Effectuer une évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs soit généré. Pour plus d’informations sur la façon dont une tâche d’évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs influence les états des demandes d’approvisionnement, reportez-vous à la section Opérations de sourçage et d'approvisionnement intégration avec Gestion des risques liés aux tiers. - Tickets de contrat :
- Revue de contrat : examinez les contrats pour un achat.
- Envoyer l’accord de confidentialité pour signature : envoyez un accord de confidentialité pour signature au fournisseur pour un achat.
- Tickets des finances :
- Revue du codage GL : examiner les détails comptables d’une ligne d’achat.
- Revue de budget : passez en revue les détails du budget d’une demande d’achat.
Pour qu’un ticket soit considéré comme un ticket de qualification, le champ Qualification dependent on case (Qualification dépendant du ticket ) dans ce modèle de ticket doit être défini sur Yes (Oui).
Pour vous permettre de vous conformer aux lois sur la concurrence loyale, lorsque vous vous engagez avec plusieurs fournisseurs, les tickets de qualification que vous avez définis dans les tables de décision doivent être terminés avant de poursuivre vos flux de travail d’approvisionnement et de négociation. Vous pouvez définir des tickets de qualification à lancer sur une demande d’approvisionnement, une négociation ou un événement d’approvisionnement.
Pour lancer le flux de qualification de fournisseur sur une demande d’approvisionnement, sélectionnez la demande d’approvisionnement que vous souhaitez utiliser dans la Espace de travail Source-to-Pay page de liste, , puis sélectionnez Commencer la qualification. Cela crée automatiquement les tickets de qualification que vous avez définis dans les tables de décision à associer à cette demande d’approvisionnement. Elle fait également passer la demande d’approvisionnement et ses lignes d’achat associées à l’état Qualification nécessaire. De même, la mise à jour du coût unitaire négocié sur l’une des lignes d’achat de la demande d’approvisionnement déclenche automatiquement le flux de qualification sur la demande d’approvisionnement. La fermeture des tickets les fait passer à l’état Qualifié et prépare la demande d’approvisionnement en vue de son attribution.