Application Risk Assessments Integration pour Opérations de sourçage et d'approvisionnement

Les clients peuvent utiliser l’application Risk Assessments Integration pour Opérations de sourçage et d'approvisionnement pour exploiter certaines options s’ils ont à la fois les applications et Gestion des risques liés aux tiers installéesOpérations de sourçage et d'approvisionnement.

Avec cette application, le champ Société connexe est défini par défaut à partir de l’application actuelle. Ce nouveau champ de référence s’affiche sous le champ Société mondiale en tant que référence à la table Société. Ce champ n’est disponible que lorsque les Gestion des risques liés aux tiers applications et Opérations de sourçage et d'approvisionnement sont installées. En outre, les listes connexes Évaluations de la hiérarchisation et Évaluations des risques de la table Fournisseur ne sont disponibles que lorsque les Gestion des risques liés aux tiers applications et Opérations de sourçage et d'approvisionnement sont installées.

Connexion à la table de l’entreprise

Deux nouveaux champs sont ajoutés, l’un dans la table Fournisseur nommé Entreprise apparentée et l’autre dans la table Entreprise nommée Fournisseur qui fait référence à la table Fournisseur.

Lorsque vous ouvrez un enregistrement de fournisseur existant dans la table Fournisseur, vous pouvez le lier à un enregistrement existant dans la table Société à l’aide du champ Société connexe. Si cet enregistrement n’existe pas, l’administrateur d’Approvisionnement crée un enregistrement dans la table Société pour établir la connexion.

Lorsque vous créez un enregistrement de fournisseur dans la table Fournisseur, un nouvel enregistrement de fournisseur est automatiquement créé dans la table Société avec une référence en lecture seule à la table Fournisseur.

Visibilité valide de l’évaluation des risques dans la table Fournisseur

La hiérarchisation et les évaluations des risques sur un fournisseur peuvent être créées sur l’enregistrement du fournisseur dans l’application Gestion des risques liés aux tiers . Ces évaluations sont rendues visibles dans la table Fournisseur en tant que listes connexes, pour valider n’importe quel fournisseur dans Opérations de sourçage et d'approvisionnement. Un spécialiste de l’approvisionnement ayant le rôle de réviseur de l’évaluation des fournisseurs peut lire n’importe quelle donnée d’évaluation des risques du fournisseur.

(pour en savoir plus, consultez Third-party Risk Management) ;

Évaluation des risques du fournisseur valide

Pour déterminer si un fournisseur dispose d’une évaluation des risques valide, une tâche planifiée est exécutée et l’administrateur système du client peut configurer sa fréquence. Cette tâche maintient à jour le champ Évaluation des risques valide de la table Fournisseur, en fonction du champ Fin de validité de la cote de risque sur les évaluations des risques dans la table Évaluations des risques du fournisseur.

Un ticket d’évaluation des risques du fournisseur est créé si une évaluation des risques n’est pas valide. Les évaluations des risques peuvent être déclenchées manuellement par le gestionnaire des risques du fournisseur ou automatiquement à partir de n’importe quel changement dans la notation du fournisseur.

Améliorer le ticket d’évaluation des risques du fournisseur

Un gestionnaire des risques du fournisseur peut être affecté au ticket Réaliser une évaluation des risques du fournisseur pour valider les risques d’un fournisseur et s’assurer que le fournisseur ne présente pas de risques pour l’entreprise.

Création d’un ticket d’évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs

Vous pouvez personnaliser ce ticket via les modèles de ticket d’évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs, en définissant le champ Décision d’approvisionnement dépendant du ticket pour décider si ce ticket doit empêcher la demande d’approvisionnement de passer à l’état Requiert une décision. La valeur par défaut de ce champ est Oui. Dans ce scénario, si toutes les lignes de demande d’achat sont à l’état Tarification obtenue et que d’autres tickets sont encore ouverts, la demande d’approvisionnement passe à l’état En attente d’achèvement de la tâche. Lorsque les tickets ouverts sont fermés, la demande d’approvisionnement passe à l’état Requiert une décision. Lorsque le champ Décision d’approvisionnement dépendant du ticket est défini sur Non et si toutes les lignes de demande d’achat sont dans l’état Tarification obtenue, la demande d’approvisionnement sera dans le même état Tarification obtenue même si d’autres tickets sont ouverts.

Si la demande d’approvisionnement est convertie en demande d’achat, le ticket peut être complété dans la demande d’achat.

Pour plus d’informations sur les demandes d’approvisionnement, les tâches d’achat et les tickets Approvisionnement, reportez-vous à et Demande d'approvisionnementTâches d’achat et tickets Procurement.