Demande d'achat
Une demande d’achat représente une demande envoyée en interne au sein d’une organisation pour obtenir des biens ou des services achetés. Il se compose d’éléments qui doivent être commandés et qui peuvent devoir passer par des approbations pour qu’un bon de commande soit créé.
- Lorsqu’un acheteur sélectionne Demande d’achat à partir de la page détaillée d’un produit sur ShoppingHub.
- Lorsqu’un fournisseur est sélectionné après avoir fourni des estimations dans une demande d’approvisionnement.
Via une demande d'achat, le département des achats prend connaissance des détails des éléments demandés, de la quantité, du fournisseur, du coût et du motif de l'achat.
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Identificateur unique de la demande d’achat généré par le système. |
| Type de demande | Indique si cette demande est une nouvelle version nette ou une révision. L’acheteur peut réviser la quantité du produit ou le lieu de livraison pour une commande à partir de ShoppingHub ou l’acheteur peut soumettre une révision à partir du Sourcing and Purchasing Automation module. Pour comprendre comment les révisions sont traitées, reportez-vous à la section Révisions des achats. |
| Affecté à | Utilisateur responsable de l’achat. Déterminé à l’aide des règles d’affectation d’achat. |
| Contact principal | Personne au sein de l’équipe d’approvisionnement travaillant sur l’achat qui peut être contactée pour toute question. Ce champ est renseigné ou mis à jour avec le même utilisateur dans le champ Affecté à de la demande d’achat. |
| Propriétaire de l'entreprise | Utilisateur ayant soumis la demande d’achat. |
| Soumis par | Utilisateur qui a effectué des achats et soumis l’achat. |
| État | État de la demande d’achat. Remarque : Il s'agit d'un champ en lecture seule. |
| Achat | ID unique de l’achat. |
| Négociation | Négociation associée à cette demande d’achat. |
| Bon de commande | Bon de commande associé à cette demande d’achat. |
| Description courte | Brève description de la demande d’achat. |
| Détails du résumé | |
| Fournisseur | Indique le fournisseur qui fournit le produit. |
| Type de commande | Indique si la commande résultante est une commande standard ou globale. Lors du paiement d’un produit ou d’un service, si l’acheteur sélectionne un délai pour la livraison en fonction d’une plage de dates ou d’une condition, le type de commande est considéré comme Global. Sinon, le type de commande est considéré comme Standard. |
| Après-coup | Indique si la demande d’achat est postérieure ou non. Une fois qu’une ligne d’achat est créée et regroupée dans une demande d’achat, si la date de création se situe dans ou après un nombre x jours de la date de début ou de la date de livraison prévue, la demande d’achat complète est considérée comme postérieure. Pour une demande d’achat qui comporte plusieurs lignes d’achat, si au moins une ligne est postérieure, l’ensemble de la demande d’achat est prise en compte après coup. |
| Livraison demandée | Date de livraison demandée. Remarque : Il peut s’agir d’une date ou d’une plage de dates située dans le passé, le présent ou le futur. Pour que la date soit passée, le champ Après-coup doit être défini sur Oui. |
| Méthode d'expédition | Détails du transporteur, des fournisseurs concernés et des pays du lieu de livraison valide pour ces fournisseurs. Pour plus d’informations sur les méthodes d’expédition et les frais de manutention, consultez Frais de gestion. |
| Taxe estimée totale | Somme estimée de toutes les taxes liées aux lignes d’achat dans une demande d’achat. |
| Expédition estimée totale | Somme estimée de tous les coûts d’expédition liés aux lignes d’achat dans une demande d’achat. |
| Pourcentage de remise | Remise accordée si l’exigence de dépenses minimales est remplie. Ce champ n’est pas affiché pour un type de commande globale. |
| Dépense minimale | Montant minimal à dépenser pour bénéficier d’une remise. Ce champ n’est pas affiché pour un type de commande globale. |
| Montant total | Coût total de la demande d’achat calculé comme la somme de toutes les lignes d’achat. |
| Détails comptables | |
| Modalité de paiement | Modalité de paiement convenue avec le fournisseur. Cette valeur provient par défaut de l’enregistrement de fournisseur référencé. |
| Entité juridique | Cette valeur provient par défaut du propriétaire d’entreprise associé. |
| Entité d'achat | Cette valeur provient par défaut du propriétaire d’entreprise associé. |
| Centre de coûts | Cette valeur provient par défaut du propriétaire d’entreprise associé. Remarque : Cette valeur doit être renseignée dans l’enregistrement Propriétaire de l’entreprise pour qu’elle soit renseignée sur la demande d’achat. |
| Liste connexe | Description |
|---|---|
| Lignes d'achat | Fournit des informations sur les lignes individuelles dans le cadre d’une demande d’achat pour le fournisseur référencé. Les frais de gestion, le cas échéant, sont ajoutés en tant que ligne d’achat pour cette demande d’achat. Pour en savoir plus, consultez Lignes d'achat. Pour plus d’informations sur les méthodes d’expédition et les frais de manutention, consultez .Frais de gestion |
| Tâches d'achat | Fournit des informations sur toutes les tâches d'achat qui doivent être effectuées avant la création d'un bon de commande. Pour en savoir plus, consultez Tâches d’achat et tickets Procurement. |
| Achat de SLA | Fournit des informations de SLA pour les tâches et les approbations. Les définitions de SLA sous-jacentes sont définies via l’achat de SLA definitions, qui est un module d’administration. |
| Tickets | Affiche tous les tickets associés à cette demande d’achat. |
| Contrats associés | Fournit des informations sur tous les contrats actifs et à l'état d'ébauche pour le fournisseur référencé. |
| Autorisations d'achats | Cette liste connexe s’affiche sous condition pour les demandes d’achat dont le type de commande est Global. Les autorisations d’achat permettent à un utilisateur de définir une liste d’utilisateurs, de groupes, de départements ou de centres de coûts préapprouvés. Les achats effectués par ces utilisateurs sur le bon de commande global ne requièrent pas de processus d’approbation. Par défaut, le propriétaire de l’entreprise sur la demande d’achat d’origine de type de commande Globale est ajouté en tant qu’utilisateur pouvant créer un lancement standard par rapport à un bon de commande global. |
| Demande d’achat associée | Cette liste connexe est affichée sous condition pour les demandes révisées. Il montre la relation entre les demandes d’achat d’origine et les demandes d’achat révisées. |
| Plans d'approbation | Affiche tous les plans d’approbation créés pour cette demande d’achat. |
| Approbations | Affiche la liste des approbateurs qui doivent approuver la demande d’achat. |
| Demandes de contrat | Affiche toutes les demandes de contrat associées par rapport à cette demande d’achat. Remarque : ce champ n’est affiché que si vous avez installé le module Gestion des contrats Pro d’extension Opérations Source-to-Pay (sn_spend_clm). |
| E-mails de brouillon | Communication par e-mail associée enregistrée en tant que brouillons. |
| E-mails envoyés | Communication par e-mail associée qui a été envoyée. |
- sn_shop.ATF.seuil.jours
- sn_shop.spend.requisition.autoorder
- sn_shop.spend.requisition.autoorder.threshold
Pour plus d’informations sur la façon dont les propriétés de commande automatique affectent la création de bons de commande, reportez-vous à la section Commande automatique de demande d’achat.
- sn_shop.approbation.réévaluation.renvoyer
Pour obtenir la liste de tous les biens immobiliers, reportez-vous à la section Achat de propriétés. Si vous disposez du rôle d’administrateur de l’approvisionnement, vous pouvez accéder au module Propriétés d’achat en accédant à .
- Révision en attente
- Approbation en attente
- En attente d'achèvement de la tâche
- Revue finale
- Soumission en attente
- Fermé terminé
- Fermé annulé
- Fermé refusé
- Annulation en attente
- Révision en attente
- En attente de confirmation du fournisseur
Pour obtenir la liste de tous les états de demande d’achat et des conditions qui déclenchent chaque changement d’état, reportez-vous à la section États de la demande d’achat, du bon de commande et de la demande d’approvisionnement.