Événements d'approvisionnement

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Les événements d’approvisionnement représentent le type d’activité d’approvisionnement nécessaire pour négocier avec chaque fournisseur et suivre les négociations individuelles avec chaque fournisseur. Ils aident les responsables du sourcing à gérer les négociations multi-fournisseurs et multi-produits.

    Au lieu de gérer individuellement les négociations de demandes d’éléments similaires auprès de différents fournisseurs qui fournissent cet article, les gestionnaires d’approvisionnement peuvent créer un événement d’approvisionnement pour une intention ou un objectif de négociation afin de gérer les négociations entre plusieurs fournisseurs et plusieurs produits. Plusieurs demandes de négociation et d’approvisionnement peuvent être mappées à un seul événement d’approvisionnement en tant qu’entités enfants.

    Grâce à cet événement de sourcing, les responsables du sourcing peuvent visualiser et gérer efficacement la progression des négociations créées pour chaque fournisseur. Ils peuvent également discuter, suivre, mettre à jour ou annuler l’événement, selon les besoins. De plus, ils peuvent attribuer un ou plusieurs fournisseurs, ou même rejeter les offres en sélectionnant respectivement Attribuer, Attribuer plusieurs fournisseurs ou Rejeter les offres . Si vous sélectionnez Adjuger plusieurs fournisseurs , vous les redirigez vers , Espace de travail Source-to-Pay où ils peuvent terminer le processus. Pour plus d'informations sur cette opération, consultez Désigner plusieurs fournisseurs à partir d’un événement d’approvisionnement.

    Les événements d’approvisionnement peuvent être mieux visualisés à partir de la page de Espace de travail Source-to-Pay liste.

    Voici une liste des champs clés d’un événement d’approvisionnement :
    Tableau 1. Champs d’événement d’approvisionnement
    Champ Description
    Numéro Identificateur unique généré par le système de l’événement d’approvisionnement.
    Affecté à Utilisateur responsable de l’événement d’approvisionnement.
    État État actuel de l’événement d’approvisionnement.
    Remarque :
    Il s'agit d'un champ en lecture seule.
    Fermeture des réponses des fournisseurs Date à laquelle les fournisseurs doivent soumettre leurs réponses à l’activité d’approvisionnement.
    Description brève Brief de l’événement d’approvisionnement.
    Description Détails de l’événement d’approvisionnement.
    Résumé
    Type de négociation Type d’événement d’approvisionnement ou méthode utilisée pour dialoguer avec le fournisseur.

    Par exemple, vous pouvez initier un renouvellement de contrat ou demander une estimation.
    Résultat de la négociation Résultat anticipé ou résultats finaux de l’événement d’approvisionnement.

    Par exemple, vous pouvez négocier des conditions de contrat ou des économies standard sur un achat.
    Début prévu Date de début prévue de l’événement d’approvisionnement.
    Début effectif Date de début effective de l’événement d’approvisionnement.
    Fin effective Date de fin réelle de l’événement d’approvisionnement.
    Durée Durée de l’événement d’approvisionnement.
    Objectifs de négociation Objectifs ou buts de l’événement d’approvisionnement.
    Fermer les notes Notes sur la clôture de l’événement d’approvisionnement, le cas échéant.
    Voici les listes connexes d’un événement d’approvisionnement :
    Tableau 2. Listes connexes des événements d’approvisionnement
    Liste connexe Description
    Demandes d'approvisionnement Affichez toutes les demandes d’approvisionnement mappées à cet événement d’approvisionnement.

    Pour plus de détails, voir Demande d'approvisionnement.
    Négociations Affichez toutes les négociations avec chaque fournisseur mappées à cet événement d’approvisionnement.

    Pour plus de détails, voir Négociations.
    Lignes d'achat Affichez et suivez tous les enregistrements de ligne d’achat dans l’achat parent pour les fournisseurs référencés sur l’événement d’approvisionnement.

    Pour plus de détails, voir Lignes d'achat.
    Tâches d'achat Affichez des informations sur toutes les tâches d’achat associées à l’événement d’approvisionnement.

    Pour plus de détails, voir Tâches d’achat et tickets Procurement.
    Tickets Affichez les informations sur tous les tickets associés à l’événement d’approvisionnement.
    Versions préliminaires de contrats Affichez et suivez toutes les ébauches de contrats pour les fournisseurs référencés sur l’événement d’approvisionnement.

    Pour plus de détails, consultez Contrats.
    Contrats signés Affichez et suivez tous les contrats signés pour les fournisseurs référencés sur l’événement d’approvisionnement.
    Autres documents juridiques Affichez et suivez tous les autres documents juridiques pour les fournisseurs référencés sur l’événement d’approvisionnement.
    Demandes de contrat Affiche toutes les demandes de contrat associées à cet événement d’approvisionnement.
    Remarque :
    ce champ n’est affiché que si vous avez installé le module Gestion des contrats Pro d’extension Opérations Source-to-Pay (sn_spend_clm).
    Acheter des SLA Affichez tous les SLA d’achat associés aux tâches d’achat par rapport à l’événement d’approvisionnement, ainsi que les tâches associées aux lignes de demande d’achat sous-jacentes.
    Demandes d'achat Affichez les informations sur toutes les demandes d’achat liées à l’événement d’approvisionnement.

    Pour en savoir plus, consultez Demande d'achat.
    E-mails de brouillon Communication par e-mail associée enregistrée en tant que brouillons.
    E-mails envoyés Communication par e-mail associée qui a été envoyée.

    Workflow d’événement d’approvisionnement

    Les états par défaut disponibles pour un événement d’approvisionnement sont répertoriés.
    • Brouillon
    • Planifié
    • Travail en cours
    • Prix obtenu
    • En attente d'achèvement de la tâche
    • Requiert une décision
    • Fermé terminé
    • Fermé Aucune décision
    • Fermé annulé