Soumettre une estimation

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • En tant qu’acheteur ou demandeur, lorsqu’une estimation existante pour un produit ou un service que vous recherchez ne répond pas à vos attentes, vous pouvez obtenir votre propre estimation et la soumettre afin qu’une demande puisse être traitée par l’équipe d’approvisionnement en conséquence. Vous pouvez soumettre un devis depuis l’accueil Centre d'achat ou directement depuis Centre des employés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shop.shopper

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > ShoppingHub > Accueil ShoppingHub.
    2. Sélectionnez Vous ne voyez pas ce dont vous avez besoin ?.
      La page Demandes d’achat s’affiche dans les Centre des employés catalogues.
      Remarque :
      Pour accéder directement à partir de Centre des employés, accédez à Achats et dépenses > Demandes d'achat.
    3. Sélectionnez Je dois soumettre un devis.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Champs Soumettre un devis
      Champ Description
      Tout d’abord, recherchez et ajoutez le fournisseur à partir de la liste de fournisseurs existants Liste de tous les fournisseurs disponibles.
      Vous ne trouvez pas le fournisseur ci-dessus ? Ajoutez-les ici Permet d’ajouter un nouveau fournisseur, qui est ensuite vérifié dans le back-end avant d’être ajouté à la liste des fournisseurs disponibles.
      Avez-vous contacté ce fournisseur au sujet des produits que vous demandez ? Si vous avez déjà contacté le fournisseur, sélectionnez l’option appropriée et saisissez les détails du contact du fournisseur, tels que le prénom et le nom, la fonction et l’ID d’e-mail enregistré.
      Pour en savoir plus sur l’ajout de fournisseurs, consultez :
    5. À partir de Qu’est-ce que vous achetez ? sélectionnez Ajouter pour ajouter un ou plusieurs biens, services ou les deux, en remplissant le formulaire Ajouter une ligne.
      Tableau 2. Formulaire Ajouter une ligne
      Champ Description
      Numéro de référence du fournisseur (ex : UGS, ID de produit) Identificateur unique de produit ou de service, tel que SKU.
      Nom du produit/service Détails du produit ou du service.
      Unité (ex : boîte, pièce, onces)/unité (ex : frais fixes, par heure) Unité de mesure du produit ou du service que vous devez acheter.
      Sélectionnez la monnaie du prix estimé Type de devise.
      Prix unitaire Quantité unitaire du produit ou du service.
      Quantité Nombre d’unités du produit ou du service.
      Taxe Montant de la taxe estimée.
      Envoi Coût d’expédition estimé.
      Montant total Montant total à payer, taxes et frais d’expédition compris.
      Quand ce produit sera-t-il livré ?/Quand aura lieu la livraison ? Date à laquelle le produit ou le service est requis par. Choisissez une date de livraison ou un délai de livraison :
      • Spécifiez une date de livraison si vous avez une date spécifique en tête pour la livraison du produit.
      • Je ne suis pas sûr de pouvoir sélectionner un délai pour la livraison du produit ou du service.
      Remarque :
      Vous pouvez sélectionner une date ou une plage de dates dans le passé, le présent ou le futur. Si vous sélectionnez une plage de dates, vous devez saisir des dates de début et de fin estimées pour continuer.
      Où pensez-vous que cela sera livré ? Lieu de livraison du produit ou du service. Vous pouvez utiliser l’une de vos adresses enregistrées, auquel cas l’adresse enregistrée principale de l’utilisateur connecté s’affiche. Vous pouvez choisir de livrer à une adresse professionnelle, auquel cas vous devez sélectionner qui reçoit l’article. Vous pouvez également choisir de livrer ailleurs.
      Centre de coûts pour le paiement Mode de paiement, défini par défaut sur votre centre de coûts.
      Commentaires supplémentaires Toute information supplémentaire que vous souhaitez éventuellement ajouter.
    6. Sélectionnez Ajouter.
    7. Dans le champ Quel projet est concerné par cette demande ? , sélectionnez le projet pour lequel cette demande est émise.
      Remarque :
      Ce champ n’est disponible que si vous avez installé l’application Approvisionnement avec gestion de projet (sn_spend_ppm) et que vous avez également le rôle d’utilisateur de projet informatique. Pour plus d'informations, consultez Opérations de sourçage et d'approvisionnement intégration avec Gestion des projets.
    8. Indiquez le motif de l’achat.
    9. Dans le champ Liste de surveillance , sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs à ajouter à la liste de surveillance de la demande d’achat.

      Les utilisateurs de la liste de surveillance reçoivent des notifications par e-mail lorsque des conditions spécifiques sont remplies et que l’état de la demande d’achat est mis à jour. Par défaut, vous pouvez ajouter jusqu’à 20 utilisateurs à la liste de surveillance. Vous pouvez modifier cette valeur en configurant les propriétés système. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des utilisateurs à la liste de surveillance de l’achat.

    10. Ajoutez des pièces jointes de votre devis pour vérification.
    11. Facultatif : Sélectionnez Enregistrer comme brouillon si vous souhaitez enregistrer un brouillon dans vos demandes et prévoyez de le terminer ultérieurement.
    12. Sélectionnez Envoyer.

    Que faire ensuite

    Vous pouvez afficher les détails de la demande d’achat nouvellement créée sur la page Mes achats dans ShoppingHub. Les lignes d’achat sont regroupées selon que le type de commande est standard ou globale. Pour plus d’informations sur le regroupement de lignes d’achat, reportez-vous à .Fusion des demandes d’achat