Les tâches sont spécifiques à l’utilisateur connecté, vous pouvez donc les afficher lorsque vous êtes connecté et que vous faites des achats en tant que moi-même. Lorsque vous faites des achats en tant qu’autre utilisateur, vous ne pouvez voir aucune tâche à moins d’être configuré en tant que délégué pour cet utilisateur. Si des affectations et des approbations sont sélectionnées pour le délégué, vous pouvez afficher et travailler sur les tâches et les approbations en conséquence.

Cette section comprend les tâches d’approbation des demandes d’achat, les tâches d’achat, les tâches d’approvisionnement, les tâches de réception et les tâches d’accusé de réception. La sélection des affectations signifie également que le délégué peut afficher les tâches sur la page des détails de l’achat.

Vous pouvez sélectionner une tâche pour afficher les détails de la tâche, ainsi qu’afficher et charger les pièces jointes associées à la tâche. Vous pouvez également suivre les mises à jour d’une tâche sélectionnée en sélectionnant l’onglet Activité . Vous pouvez également composer un message et identifier une personne à qui vous souhaitez vous adresser, avec « @<nom du contact principal> », dans le champ Commentaires . Un message d’instruction s’affiche au-dessus de la section Composer et indique de manière dynamique qui est le contact principal pour la tâche d’achat associée. L’utilisateur spécifié reçoit une notification par e-mail.

Voici un aperçu des types de tâches responsables de l’acheteur qui peuvent être répertoriées sous Mes tâches :

• Onglet Approbations : Tâches d’approbation : Approuver votre demande d’achat
• Onglet Autres tâches
  • Tâches d’achat
    • Fournir plus de détails sur votre achat
    • Demander une clarification sur une demande d’achat (tâche d’approbateur)
    • Fournir des clarifications sur votre achat
    • Comparer les devis et sélectionner un fournisseur
  • Tâches Procurement
    • Afficher un lien ou une vidéo
    • Charger un document
    • Signer un document
    • Soumettre un formulaire
  • Tâches de réception
    • Confirmez la réception de votre commande et de la quantité
    • Afficher les détails d’expédition de votre commande
    • Confirmer le franchissement d’un jalon pour votre service
  • Examiner votre accusé de réception de facture
  • Passez en revue votre confirmation des services

Chacune de ces tâches affiche des informations spécifiques et comporte une action spécifique à effectuer par l’acheteur.

En tant qu’acheteur, vous pouvez avoir une visibilité sur les tâches, les pièces jointes et les vues de flux d’activité des demandes d’achat et des commandes. Vous pouvez effectuer des actions similaires à partir de la section Bon de commande ou Ligne de commande.