Configurer le délégué pour un acheteur

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez vos employés en tant que délégués pour faire des achats au nom de quelqu’un d’autre. Pour ces employés, l’option Achats en tant que est disponible sur la page d’accueil Centre d'achat pour faire des achats en tant que délégué.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lors d’un achat en tant que délégué, l’utilisateur peut voir les achats précédents et les préférences de fournisseur principal du délégué. L’utilisateur peut passer des commandes et demander la tarification des éléments de catalogue et hors Centre d'achat catalogue au nom du délégué.

    Par exemple, si Jo Sparks effectue des achats pour le compte d’un propriétaire d’entreprise Alan Edwards, Jo sélectionne Alan Edwards dans l’option Shopping . La portée des produits disponibles à l’achat Centre d'achat est alors basée sur les autorisations d’Alan Edwards et non sur celles de Jo. Pour tous les achats que Jo soumet au nom d’Alan, Alan Edwards est répertorié dans le champ Propriétaire de l’entreprise et Jo est répertoriée dans le champ Soumis par .

    Avec les propriétés de délégué appropriées, Jo peut également afficher et agir sur les tâches et les approbations au nom de Richard.

    Remarque :
    Vous pouvez configurer des délégués pour qu’ils effectuent des achats en votre nom uniquement à partir de Centre d'achat, et non à partir de Centre des employés.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration utilisateurs > Délégués.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de délégation
      Champ Description
      Utilisateur Employé que l’acheteur peut déléguer en tant que. Par exemple, Alan Edwards.
      Délégué L’employé qui peut faire des achats au nom de l’utilisateur. Par exemple, Jo Sparks.
      Débute Date à partir de laquelle l’acheteur peut déléguer.
      Termine Date à laquelle l’acheteur cesse d’être le délégué.
      Achats en tant que Indique si l’utilisateur peut faire des achats en tant que délégué sélectionné le Centre d'achat. Assurez-vous de cocher cette case.

      Ce champ n’est visible que dans la vue d’achat.
      Approbations Indique si l’utilisateur peut avoir l’autorité de délégué pour les approbations.

      Configurez une règle d’approbation pour un délégué afin de vous assurer que le propriétaire de l’entreprise a une meilleure visibilité sur la demande avant l’approbation. Pour plus d'informations, consultez Configurer la règle d’approbation pour un délégué.
      Affectations Indique si l’utilisateur peut déléguer des affectations de tâches.
      Notifications CC Indique si l’utilisateur peut recevoir des notifications.
      Invitations à la réunion Indique si l’utilisateur peut recevoir des invitations à des réunions.