Créer une règle d’affectation d’achat

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Affectez automatiquement une demande d’approvisionnement, une négociation ou une demande d’achat à un utilisateur spécialiste de l’approvisionnement ou au groupe d’un prestataire de tâches en fonction de conditions prédéfinies à l’aide d’une règle d’affectation d’achat.

    Avant de commencer

    Pour créer une règle d’affectation d’achat, vous devez avoir configuré votre catalogue de produits (avec les catégories de produits, les modèles de produits et les produits du fournisseur nécessaires) et être en mesure d’émettre une demande d’achat. Pour plus d’informations sur la configuration de votre catalogue de produits, consultez Créer une catégorie de produits, Créer un modèle de produit et Ajouter un produit fournisseur. Vous devez également avoir configuré les attributs utilisateur sur l’enregistrement sys_user de manière appropriée.

    Rôle requis : sn_shop.procurement_administrator

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez créer une règle d’affectation d’achat pour acheminer les demandes d’approvisionnement, les négociations ou les demandes d’achat à une personne ou à un groupe, à partir Sourcing and Purchasing Automation du module.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Sourcing and Purchasing Automation > Administration > Règles d’affectation d’achat.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Règle d’affectation.
      Tableau 1. Formulaire de règle d'affectation
      Champ Description
      Nom Nom que vous attribuez à la règle d’affectation.
      Application Application contenant cet enregistrement. Dans ce cas, il affiche l’application par défaut, qui est Opérations de sourçage et d'approvisionnement.
      Actives Option permettant de décider si cette règle est utilisée.
    4. Sélectionnez l’onglet S’applique à et renseignez les champs.
      Règle d’affectation.
      Tableau 2. Formulaire S'applique à
      Champ Description
      Table Nom de la table pour laquelle les conditions doivent être définies.
      Conditions

      Combinaison de conditions qui doivent être remplies avant que la tâche soit affectée à un utilisateur ou à un groupe. Vous devez ajouter au moins une condition de filtre, sélectionner un type de champ et spécifier une valeur pour que la condition soit définie.

      Remarque :
      La règle s’applique uniquement si la tâche n’est pas déjà affectée à un autre utilisateur ou groupe.
    5. Sélectionnez l’onglet Affecter à et renseignez les champs.
      Règle d’affectation.
      Tableau 3. Formulaire Affecter à
      Champ Description
      Utilisateur Utilisateur à qui la tâche est affectée.
      Groupe Groupe auquel la tâche est affectée.
    6. Sélectionnez l’onglet Script et renseignez les champs.
      Règle d’affectation.
      Tableau 4. Formulaire de script
      Champ Description
      Script Un script pour personnaliser davantage la règle d’affectation. Les scripts permettent d’accéder au pool de variables actuel.
    7. Sélectionnez Envoyer.