Au cours de l’évaluation, le moteur d’approbation convertit chaque règle d’approbation en un ou plusieurs plans d’approbation. Vous pouvez surveiller les plans d’approbation pour comprendre comment le processus d’approbation global est exécuté, les méthodes d’acheminement et de décision, la liste des approbateurs impliqués, l’état des approbations, la liste des lignes d’achat pour lesquelles l’approbation est prévue, et ainsi de suite.

Avant de commencer

Pour surveiller un plan d’approbation, vous devez avoir déjà défini une règle d’approbation. Pour en savoir plus sur la création de règles d’approbation, consultez Créer une règle d’approbation. Vous pouvez examiner et mettre à jour les plans si nécessaire. Les plans d’approbation ne sont pas créés manuellement.

Rôle requis : sn_shop.procurement_administrator

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez surveiller les plans d’approbation pour comprendre comment le processus d’approbation global est exécuté, à partir du Sourcing and Purchasing Automation module.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Sourcing and Purchasing Automation > Administration > Plan d’approbation.
2. Sélectionnez un enregistrement.
3. Sur le formulaire, examinez ces champs.

   Tableau 1. Formulaire Plan d’approbation

   Champ	Description
   Numéro	Identificateur unique généré par le système pour le plan d’approbation.
   Règle d'approbation	Règle d’approbation que vous souhaitez référencer pour ce plan.
   Numéro de demande d'achat	L’identificateur unique de l’enregistrement auquel ce plan d’approbation est appliqué.
   Liste d'approbateurs	Utilisateur ou utilisateurs responsables de l’approbation du plan.
   Liste du groupe d'approbateurs	Liste des groupes contenant les utilisateurs responsables de l’approbation du plan.
   Méthode d'acheminement d'approbation	Méthode d’acheminement des approbations. Les options sont séquentielles et parallèles.
   Méthode de décision d'approbation	Méthode d’approbation de la règle. Vous pouvez choisir si tous les approbateurs doivent approuver la règle ou si n’importe quelle approbation peut l’approuver.
   Approbation	État de la demande de plan d’approbation. Les options sont Pas encore Demandée, Demandée, Approuvée et Rejetée.
   État	État du travail sur le plan d’approbation demandé. Les options sont les suivantes : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré.
   Ligne(s) de demande d'achat	Liste des lignes d’achat pour lesquelles l’approbation est planifiée.
   Contact principal	Propriétaire de l’entreprise de l’achat qui peut être contacté pour toute question relative à l’achat. Ce champ est automatiquement renseigné lors de la création d’un plan d’approbation avec le propriétaire d’entreprise référencé du bon de commande.
   Description courte	Brève description du plan d’approbation. Il s’agit d’une valeur calculée, au format suivant : Approuver <montant total> achat pour <nom du fournisseur >.

Que faire ensuite

Utilisez les listes connexes du formulaire de plan d’approbation pour afficher les détails du plan d’approbation et les approbateurs associés à ce plan d’approbation.