Créer des contrôles d’achats

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Définissez des conditions pour contrôler la visibilité des produits d’un fournisseur pour un employé ou un service qui visite le Centre d'achat portail. Centre d'achat Les administrateurs peuvent gérer l’accès aux produits en fonction des catégories, des fournisseurs ou de tout attribut lié à un produit du fournisseur.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shop.shopping_hub_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employés qui remplissent ces conditions ne peuvent pas afficher les produits de fournisseurs ou de catégories de produits spécifiés lorsqu’ils naviguent ou effectuent une recherche sur le Centre d'achat portail.

    Par exemple, vous définissez un contrôle d’achats pour une employée, Jane Doe, afin d’exclure la visibilité de tous les produits de la catégorie Vêtements et sacs. Ainsi, Jane Doe ne peut afficher aucun produit de cette catégorie sur le Centre d'achat portail.

    De plus, ces produits du fournisseur ne sont pas visibles sur le Centre d'achat portail lorsqu’un autre employé fait des achats en tant que délégué au nom de Jane Doe.

    Les contrôles d’achats peuvent être remplacés par des crédits d’employé. Pour plus de détails, voir Contrôles des achats remplacés par des crédits.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > ShoppingHub > Administration > Contrôles des achats.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de contrôle des achats
      Champ Description
      Description courte Description du contrôle des achats

      Par exemple, Contrôle des achats pour Jane Doe.
      Actives Case à cocher pour déterminer si ce contrôle des achats est actif.
      Section Critères d’exclusion des employés
      Critères d'utilisateur Sélectionnez parmi les critères d’utilisateur existants auxquels les contrôles doivent s’appliquer.
      Conditions utilisateur Définissez des conditions pour identifier l’utilisateur auquel les contrôles des achats doivent s’appliquer.

      Par exemple, l’ID d’utilisateur est jane.doe.
      Section Critères de produit du fournisseur
      Exclure les produits du fournisseur si Définissez des conditions pour identifier les produits qui ne doivent pas être visibles par les employés qui répondent aux conditions utilisateur définies.

      Par exemple :

      La catégorie de produit est Écrans d’ordinateur OU

      Le prix maximum connu est de 1000 USD.
      Remarque :
      Si le contrôle des achats est défini sur Actif, une tâche planifiée est exécutée une fois par jour pour rechercher et mettre à jour les nouveaux utilisateurs ou produits du fournisseur avec les contrôles appropriés. Ce travail prend en compte :
      • Utilisateurs créés après l’heure d’exécution de la dernière tâche planifiée.
      • Produits du fournisseur créés après l’heure d’exécution de la dernière tâche planifiée
    4. Sélectionnez Envoyer.

    Que faire ensuite

    • Appliquez le contrôle des achats à vos utilisateurs et à votre catalogue de produits :
      1. Ouvrez l’enregistrement de contrôle d’achats que vous avez créé.
      2. Sélectionnez Implémenter le contrôle.
      3. Rechargez le formulaire :
        • La liste connexe Contrôle des utilisateurs est renseignée avec les enregistrements des utilisateurs tels que définis dans Critères d’exclusion des employés.
        • La liste connexe des produits du fournisseur est renseignée avec les enregistrements des produits du fournisseur qui répondent aux conditions des critères de produit du fournisseur.
    • Vous pouvez choisir de désactiver tout contrôle d’achat actif.
      1. Décochez la case Actif .
      2. sélectionner Mettre à jour

      Tout utilisateur qui fait référence à ce contrôle des achats est alors mis à jour afin que ce contrôle ne soit plus appliqué à cet utilisateur. Lors du rechargement du formulaire, vous pouvez voir que les listes connexes Contrôle utilisateur et Produits du fournisseur sont vides.