Contrôles des achats remplacés par des crédits
En tant qu’acheteur, vous pouvez utiliser les crédits employés pour acheter un ensemble restreint de produits du fournisseur en fonction de la catégorie ou du modèle de produit. Dans le même temps, vous pourriez être empêché, via le contrôle des achats, de consulter ces produits du fournisseur.
Dans ce cas, les crédits employé qui vous sont alloués remplacent les paramètres de contrôle des achats et vous permettent temporairement d’afficher et d’acheter les produits spécifiques du fournisseur qui sont liés à ces crédits employés. Une fois que ce crédit est consommé ou arrive à expiration, les paramètres de contrôle des achats reprennent la priorité.
Examinez les scénarios suivants :
Scénario 1 : Il existe un contrôle d’achat selon lequel vous, à partir du service marketing, ne pouvez afficher et acheter aucun produit du fournisseur dans la catégorie du matériel informatique. Un crédit employé pour l’actualisation du matériel est créé pour vous. Cela vous permet de rechercher, de parcourir et de faire des achats dans la catégorie Ordinateur portable, qui est un enfant de la catégorie Matériel informatique. Vous pouvez également afficher toute catégorie enfant de la catégorie Ordinateur portable, ainsi que tout produit de fournisseur dans ces catégories.
Scénario 2 : Il existe un contrôle d’achat selon lequel vous, à partir du service marketing, ne pouvez afficher et acheter aucun produit du fournisseur dans la catégorie du matériel informatique. Un crédit employé pour l’actualisation du matériel est créé pour vous. Cela vous permet de rechercher, de parcourir et d’acheter des modèles de produits MacBook, qui fait partie de la catégorie des ordinateurs portables, dont la catégorie parente est le matériel informatique. Toutefois, vous ne pouvez pas afficher d’autres produits dans les catégories Ordinateur portable ou Matériel informatique, car le crédit ne vous permet pas d’accéder aux autres produits de cette catégorie.