Exécuter manuellement une configuration de document fournisseur
Exécutez une configuration de document de fournisseur pour permettre aux gestionnaires des fournisseurs, aux propriétaires de fournisseurs et aux contacts du fournisseur de charger immédiatement les documents requis.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_slm.manager, sn_slm.owner, sn_slm.contact ou sn_slm.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La configuration du document fournisseur est configurée pour s’exécuter en fonction des conditions d’exécution que vous définissez. Toutefois, vous pouvez les exécuter manuellement si nécessaire. L’exécution de la configuration du document crée l’un ou l’autre des éléments suivants, ou les deux, dans le Portail de collaboration des fournisseurs, en fonction des conditions d’exécution :
- Une vignette dans le widget Documents de la page Ma société. Le contact du fournisseur peut charger un document à l’aide de cette vignette dans le widget Documents.Remarque :Le widget Documents est créé si vous sélectionnez Tout le monde dans le champ Requis à partir de du formulaire Préférences de téléchargement. La tuile du widget Documents porte le nom du type de document du fournisseur que vous avez fourni lors de la création de la configuration du document du fournisseur.
- La tâche Charger un document sur la page Mes tâches. Le contact du fournisseur peut charger un document à l’aide de cette tâche. La tâche Charger un document est créée si vous sélectionnez Tout le monde dans le champ Requis à partir de et définissez également le champ Générer une tâche pour sur Oui dans le formulaire Préférences de téléchargement.
Procédure
-
Effectuez l'une des opérations suivantes.
À Effectuez les actions suivantes Exécuter une configuration de document à partir de l’interface utilisateur de la plateforme Accédez à la Exécuter une configuration de document à partir du Espace de travail Source-to-Pay - Accédez à la .
- Sélectionnez l’icône de liste (icône
et accédez à .
- Sélectionnez la configuration de document que vous souhaitez exécuter.
-
Sélectionnez Exécuter maintenant.