Configurer les attributs de surveillance de l’expiration du document

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Configurez les attributs de document tels que le délai de grâce, le délai et la fréquence de rappel pour gérer les documents proches ou ayant dépassé leur date d’expiration initiale.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_slm.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Opérations de cycle de vie du fournisseur > Administration > Attributs de surveillance de l’expiration des documents du fournisseur.
      Le Générateur de décision s’ouvre et affiche la table Décision pour configurer la période de grâce, le délai et la fréquence de rappel.
      Tableau 1. Table de décision des attributs de surveillance de l’expiration des documents des fournisseurs
      Attribut Description
      Période de grâce Temps supplémentaire alloué pour terminer la tâche de chargement de document une fois la date d’échéance initiale dépassée. La durée par défaut de cet attribut est de 30 jours.
      Remarque :
      Un ticket de fournisseur est créé une fois le délai de grâce écoulé. Pour plus d'informations, consultez Playbook de tickets pour des types de tickets de fournisseur spécifiques.
      Fréquence de rappel Fréquence à laquelle les rappels par e-mail sont envoyés pendant la période de grâce pour l’achèvement de la tâche de document. La fréquence de rappel par défaut est définie sur 7 jours.
      Délai Le nombre de jours avant la date d’expiration du document lorsqu’une tâche de chargement de document est créée. Le délai par défaut est de 30 jours.
      Remarque :
      Une tâche de fournisseur est créée une fois le délai configuré écoulé.
    2. Dans la table de décision, accédez à l’attribut de document que vous souhaitez configurer et définissez la période en termes de jours.
    3. Sélectionnez Enregistrer.