Acheter au nom d’un autre utilisateur dans Centre d'achat
Les acheteurs peuvent acheter des produits et des services au nom d’un autre utilisateur dans le centre d’achat. Lorsqu’ils effectuent un achat pour le compte d’un autre utilisateur, les acheteurs peuvent également consulter les paniers et les achats associés à cet utilisateur. Un acheteur autorisé à effectuer des achats au nom d’autres utilisateurs est appelé super acheteur.
Avantages clés
Cette fonctionnalité offre les avantages suivants :
- Les contrôles d’achat permettent aux administrateurs de définir l’éligibilité à l’achat, en veillant à ce que les produits soumis à des restrictions ne puissent pas être achetés.
- Le paiement n’est autorisé que si le produit peut être expédié au lieu de livraison de l’utilisateur au nom duquel l’achat est effectué. Si l’expédition n’est pas prise en charge, Shopping Hub empêche l’envoi de l’achat.
- Les acheteurs qui achètent pour le compte d’autres utilisateurs peuvent facilement consulter les paniers et les achats de ces utilisateurs en sélectionnant le nom d’utilisateur dans la liste de filtres.
Propriétés système pour les achats au nom d’un autre utilisateur
| Propriété système | Description |
|---|---|
| sn_shop.skip_shopping_controls_for_purchase_on_behalf_of_users | Contrôle la façon dont Shopping Hub applique les restrictions de contrôle des achats lorsqu’un super-acheteur achète pour le compte d’un autre utilisateur.
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| sn_shop. Skip_delivery_restrictions_for_purchase_on_behalf_of_users | Contrôle la façon dont Centre d’achat applique les restrictions d’adresse de livraison lorsqu’un super-acheteur achète pour le compte d’un autre utilisateur et que le produit ne peut pas être livré à l’adresse de livraison par défaut de l’utilisateur sélectionné.
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| sn_spend_uib.purchased_bahealf.enable.card.actions | Contrôle la disponibilité des actions de carte d’achat pour les achats effectués au nom d’autres utilisateurs dans Mes achats.
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Comment configurer
Rôle requis : sn_shop.shopping_hub_admin
Module d’extension requis : Shopping Hub (sn_spend_uib)
Assurez-vous de configurer le super acheteur pour qu’il achète pour le compte d’autres utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Permettre à un acheteur d’effectuer un achat au nom d’un autre utilisateur.
Fonctionnement
Les points suivants décrivent le fonctionnement de cette aptitude :
Pour effectuer un achat au nom d’un autre utilisateur, sélectionnez un produit, puis cochez la case Acheter au nom de . Dans la liste Au nom de , sélectionnez l’utilisateur pour lequel l’achat est effectué (par exemple, Andrew Griffin).
Une fois Demande d’achat sélectionnée, le système affiche les détails pertinents configurés pour l’utilisateur sélectionné, tels que le centre de coûts et le lieu de livraison. Ces détails peuvent être modifiés avant l’envoi de la demande.
Une fois la demande soumise, l’achat est disponible dans Mes achats. Par défaut, la page affiche les achats que vous avez effectués. Vous pouvez utiliser le filtre pour afficher les achats effectués au nom d’autres utilisateurs.
Les tâches ne sont pas automatiquement affectées à la personne pour laquelle l’élément a été acheté. Pour vous assurer qu’ils peuvent confirmer la réception de l’élément, assurez-vous que l’adresse sélectionnée inclut le nom du propriétaire de l’entreprise dans le champ Destinataire . Pour toutes les autres tâches, le spécialiste de l’approvisionnement peut réaffecter la propriété au propriétaire de l’entreprise.
Si la propriété système sn_spend_uib.purchased_bahealf.enable.card.actions est définie sur vrai, toutes les options de carte disponibles s’affichent pour les achats effectués au nom d’autres utilisateurs. Si la propriété est définie sur false, seule l’option d’achat Afficher est disponible.
Vous pouvez également afficher les paniers des utilisateurs au nom desquels vous effectuez des achats.
Si un utilisateur est sélectionné dans la liste Achats pour (par exemple, Warren Summers), la case Acheter pour le compte de est désactivée. Dans ce cas, le centre d’achat définit automatiquement la capacité d’achat sur l’utilisateur sélectionné uniquement.